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Pourquoi la consolidation des fournisseurs est importante pour votre entreprise

Toutes les entreprises partagent au moins deux objectifs pour réussir:

  1. Réduisez les coûts autant que possible, et
  2. Maximisez l'efficacité opérationnelle.

Il y a plusieurs façons d'atteindre ces objectifs, que ce soit par l'embauche stratégique, l'investissement dans de nouvelles machines, l'ajustement des méthodes opérationnelles ou la consolidation des fournisseurs à Toronto.

Qu'est-ce que la consolidation des fournisseurs?

Le concept derrière consolidation des fournisseurs est de limiter le nombre de fournisseurs externes avec lesquels les entreprises travaillent. Au lieu de dépenser de petits budgets auprès d'un certain nombre de fournisseurs de boutique avec des services spécialisés, les entreprises peuvent plutôt dépenser la majorité de leurs budgets avec moins, ou idéalement un fournisseur de services complets dédié.

La consolidation des fournisseurs est une stratégie de gestion de la chaîne d'approvisionnement que de nombreuses entreprises ont choisi d'intégrer dans leurs opérations, et c'est pour une bonne raison. La consolidation des fournisseurs présente de nombreux avantages qui peuvent avoir un impact positif sur votre entreprise.

Les 5 principaux avantages de la consolidation des fournisseurs

De nombreuses entreprises utilisent actuellement une variété de solutions et de fournisseurs pour les besoins d'impression et d'imagerie, notamment le remplacement du toner, les solutions de gestion de documents, audit de sécurité d'impression et plus. Bien que cette méthode de mélange des fournisseurs ait fonctionné historiquement, ce n'est pas nécessairement la meilleure approche pour gérer les processus opérationnels. Trouver une organisation fiable capable de gérer tous les types de services d'impression peut être bénéfique de plusieurs façons!

Coûts réduits

La commutation des processus via la consolidation des fournisseurs peut réduire les coûts de plusieurs manières. Premièrement, cela peut améliorer les coûts d'achat. En utilisant moins de fournisseurs et en attribuant plus de services à un seul fournisseur, les organisations recevront instantanément un pouvoir d'achat plus élevé. Après tout, en faisant confiance à un fournisseur avec un budget plus élevé, il est plus probable qu'il vous accorde une remise importante pour prouver que vous êtes un partenaire commercial précieux.

Une autre économie de coûts liée à la consolidation des fournisseurs à Toronto est la réduction des coûts de traitement. En utilisant un fournisseur au lieu de plusieurs, les entreprises peuvent voir leurs coûts de transaction réduits. Certains coûts transactionnels qui peuvent vraiment s'accumuler au fil du temps comprennent les configurations système internes, les solutions de gestion de documents, l'expédition et plus encore.

Économie de temps

L'un des principaux avantages de l'allocation de la majorité de vos processus à un seul fournisseur est le gain de temps. Travailler directement avec un fournisseur peut économiser des heures de communication et de gestion avec les fournisseurs, surtout si vous travailliez auparavant avec une grande variété de fournisseurs. Par exemple, au lieu d'organiser des réunions mensuelles entre 10 fournisseurs, votre entreprise n'aura à s'enregistrer qu'avec un seul. Au lieu de passer des heures de travail à développer des factures, des contrats et des processus de paiement, les membres du personnel auront du temps libre pour réinvestir dans des tâches qui peuvent aider l'entreprise à se développer.

De plus, en cas de problème, vous n'aurez pas à passer du temps à réitérer des points car votre fournisseur aura une vision large de votre entreprise.

Amélioration des relations

L'utilisation de la consolidation des fournisseurs à Toronto pour votre entreprise peut créer des relations solides et à long terme. Les fournisseurs sont beaucoup plus susceptibles d'entretenir leur relation avec vous grâce à la consolidation des fournisseurs, car ils vous verront comme un acheteur à volume élevé et donc un client idéal. Si vous êtes considéré comme un client de grande valeur, votre fournisseur voudra naturellement fournir le meilleur service disponible afin de conserver votre entreprise.

Risque Réduit

Limiter les fournisseurs réduit considérablement les risques car il existe moins de voies disponibles pour les failles de sécurité. Avec moins de fournisseurs, votre entreprise peut consacrer du temps à mieux gérer un fournisseur plutôt que plusieurs fournisseurs et à sécuriser les risques tout au long de la chaîne d'approvisionnement. Plusieurs solutions nécessitent généralement des correctifs et des correctifs étranges pour créer des opérations stables, mais les solutions consolidées sont conçues pour couvrir en toute sécurité tous les risques.

Processus simplifiés

L'utilisation de solutions consolidées peut rationaliser et donc simplifier les activités actuelles, en réduisant le nombre d'étapes impliquées dans les processus et en fin de compte, libérer du temps. Avec des processus par étapes efficaces et minimaux, les exigences de formation du personnel peuvent être réduites. Avec des processus simplifiés, tout le personnel et les fournisseurs peuvent être sur la même page, transférer rapidement des informations et résoudre efficacement les problèmes.

Chez Integr8 Document Solutions Canada, nous comprenons l'importance de minimiser les coûts et de rendre les opérations quotidiennes simples mais efficaces. De nombreuses entreprises utilisent un mélange de différentes solutions d'imagerie et d'impression, hébergées dans le même espace. Bien que ces systèmes combinés puissent fonctionner, ils peuvent ne pas optimiser l'efficacité ainsi que la consolidation des fournisseurs avec un seul partenaire de services d'impression gérés!

Integr8 s'efforcera de supprimer toutes les bosses de votre flux de travail et de créer de nouveaux processus rationalisés à la place. Notre mission est de libérer les ressources humaines de votre organisation tout en réduisant l'empreinte carbone, les coûts et les temps d'arrêt.

Contactez-nous aujourd'hui si vous souhaitez augmenter les besoins d'impression et d'imagerie de votre entreprise.

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