Pourquoi choisir Integr8 pour vos services d'impression gérés?

Pour développer un avantage concurrentiel dans le monde d'aujourd'hui, les entreprises se retrouvent souvent à optimiser chaque outil ou avenue disponible. Qu'il s'agisse de rationaliser les processus organisationnels, de numériser les services ou d'introduire des programmes «verts» de réduction des déchets, la réduction des coûts globaux peut aider votre entreprise à se développer davantage. Une façon éprouvée de maximiser la rentabilité et d'améliorer les opérations commerciales est d'utiliser des services d'impression gérés! Lorsque vous choisissez un fournisseur de services d'impression gérés à Toronto, il y a plusieurs facteurs à considérer pour vous assurer que votre organisation en a pour son argent. Chez Integr8, nous offrons à nos clients la meilleure combinaison de service client et de valeur de service. Pour en savoir plus sur pourquoi nous sommes meilleur choix pour les services d'impression gérés au Canada, continuez à lire!

Bureau optimisant les services d'impression gérés à Toronto, au Canada et aux États-Unis

Que sont les services d'impression gérés?

Les services d'impression gérés, à la base, sont exactement comme ils le disent: des services d'impression qui sont «gérés». Ils permettent aux organisations de contrôler leurs impressions, leur sécurité et leur visibilité organisationnelle simultanée. Le terme lui-même n'est pas tout à fait pour un service, mais plutôt un terme générique pour plusieurs services liés à l'impression. Le terme «impression» peut faire référence à toutes les opérations utilisant l'impression, la numérisation, la copie, la télécopie ou d'autres processus de document. En règle générale, les services d'impression gérés se composent de trois domaines principaux: consolidation des fournisseurs d'impression, solutions de documents améliorant les performanceset imprimer des services d'audit de sécurité. Ces services peuvent être facilement gérés et accessibles via une plateforme intégrée. L'utilisation d'une seule source pour tous vos besoins liés à l'impression entraînera en fin de compte des heures de travail importantes et une efficacité globale accrue.

Services Premium

Ce qui distingue nos services d'impression gérée à Toronto des autres fournisseurs, c'est que nous offrons des solutions complètes pour nos clients. La rationalisation de tous les besoins d'administration de l'impression en une seule plate-forme conviviale peut augmenter la productivité et l'efficacité à tous les niveaux!

Solutions de documents améliorant les performances

Organiser efficacement des milliers de documents numériques et imprimés au sein d'une entreprise peut sembler une tâche ardue et irréalisable. Les solutions documentaires d'Integr8 peuvent numériser des copies papier, trier votre système de documents existant et réorganiser vos documents dans un système sécurisé et accessible.

Service d'audit de sécurité d'impression

Alors que les entreprises améliorent et numérisent de plus en plus leurs systèmes, la sécurité de l'information est devenue un point de discussion majeur. Plusieurs cas très médiatisés ont prouvé les difficultés de se remettre de violations de la sécurité numérique. De plus, le maintien de paramètres de sécurité des informations strictes peut garantir l'optimisation des budgets internes. Le service d'Integr8 pour les audits de sécurité d'impression peut vraiment être bénéfique pour les entreprises qui cherchent à mieux gérer leurs systèmes numériques. Notre logiciel personnalisé analysera votre réseau pour exécuter l'audit automatisé. Il est conçu pour affiner les paramètres de configuration des appareils, corriger 3 formes d'erreurs de violation: gestion des mots de passe, configuration des paramètres des appareils et mises à niveau du micrologiciel. L'audit peut informer la direction avec les informations nécessaires pour redéfinir la stratégie et renforcer la cybersécurité.

Consolidation des fournisseurs d'impression

La consolidation des fournisseurs d'impression est le processus par lequel les organisations réduisent stratégiquement leurs fournisseurs externes à quelques-uns, ou idéalement à un fournisseur de services dédié complet. Pour les entreprises cherchant à intégrer des stratégies rentables et rationalisées, la consolidation des fournisseurs d'impression est l'un des meilleurs moyens d'y parvenir!

Il y a nombreux avantages de l'utilisation de la consolidation des fournisseurs d'impression pour votre entreprise. Certains de ces avantages comprennent une réduction des coûts globaux, un gain de temps, une communication améliorée, des risques de sécurité réduits et des processus simplifiés à l'échelle de l'organisation. Le fait de traiter avec un seul fournisseur peut vous faire gagner du temps de faire des allers-retours avec plusieurs fournisseurs en créant une ligne de communication claire. De plus, la réduction du nombre d'étapes dans chaque processus peut libérer de précieuses heures de travail. En élaborant des stratégies pour créer efficacement des systèmes numériques, les entreprises n'ont pas à se soucier de la confusion des employés ou des obstacles inutiles à l'entrée numérique. C'est la méthode ultime pour supprimer les bosses du flux de travail quotidien de votre organisation!

Le meilleur service à la clientèle au Canada

Chez Integr8, nous sommes fiers d'offrir des services d'impression gérés innovants et de qualité supérieure à Toronto associés à un service client de premier ordre.

Integr8 s'adapte constamment à mesure que l'industrie des services d'impression gérés se développe et que sa technologie évolue. En conséquence, nous sommes en mesure d'offrir à nos clients des services technologiques pertinents et à jour qui peuvent optimiser les systèmes internes des entreprises. Notre équipe a développé des processus pour intégrer de manière transparente les services d'impression gérés dans votre entreprise.

Nous sommes un fournisseur de services d'impression gérés à service complet, vous n'aurez donc besoin que d'une seule ligne de communication avec notre équipe. Si vous avez des questions concernant la sécurité numérique, les solutions documentaires ou les conséquences de la consolidation des fournisseurs, nos experts se feront un plaisir de vous aider. Simplement contactez-nous et nous vous aiderons personnellement - pas de chat ni de robots téléphoniques automatisés!

Alors que l'ère numérique continue de façonner le fonctionnement des organisations, garder une longueur d'avance peut mettre votre organisation au sommet. Cependant, la recherche et la rationalisation des processus en interne peuvent être difficiles et avoir un impact négatif sur les heures de travail précieuses!

La méthode traditionnelle pour résoudre ce problème consistait à répartir les tâches entre de nombreux fournisseurs, mais cela nécessite également plusieurs heures de maintenance et de communication. La meilleure solution consiste à utiliser la consolidation des fournisseurs, en faisant confiance à un fournisseur fiable pour vos besoins de service d'impression.

Si vous cherchez à élever votre entreprise grâce à des services d'impression gérés à Toronto, choisissez Integr8 dès aujourd'hui !

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