7 choses à rechercher dans une entreprise de services d'impression gérés

Services d'impression gérés (MPS) est un système intelligent de programmes qui permet aux entreprises de créer, gérer, approvisionner et suivre le contenu numérique et imprimé de manière transparente. Avec MPS, vous serez en mesure d'utiliser pleinement une flotte de périphériques tels que des imprimantes, des copieurs, des scanners et même des télécopieurs de divers départements sous un système d'impression sécurisé et sans tracas.

Même le coût et le fardeau de la maintenance des appareils et du suivi des fournitures vous sont évacués - afin que vous et vos employés puissiez vous concentrer sur la croissance de l'entreprise et rendre vos clients heureux.

Mais avec les nombreux services d'impression gérés disponibles, comment savoir lequel convient à votre entreprise? Voici les 7 principales choses à rechercher lorsque vous envisagez une société de services d'impression gérée.

Commençons!

Gros plan d'une main en appuyant sur le bouton d'impression sur une imprimante

1. Capacité à comprendre votre entreprise et à adapter une solution

Les services d'impression gérés ne sont jamais une solution unique. D'une part, il existe différentes solutions dans le cadre des services d'impression gérés, notamment les suivantes:

Se faire recommander les solutions MPS dont vous avez besoin pour votre entreprise est une chose, et personnaliser les solutions pour vraiment maximiser l'efficacité de vos processus d'entreprise en est une autre. Vous voulez être sûr de tirer le meilleur parti de votre investissement dans une entreprise MPS.

C'est pourquoi la première et la plus importante chose que vous devez rechercher dans une entreprise de services d'impression gérés est sa volonté et son dévouement à comprendre pleinement les besoins de votre entreprise. Vous pourrez peut-être dire, d'après les interactions initiales, s'ils sont prêts à écouter ou s'ils se préparent à vous bombarder de solutions dont vous n'avez peut-être même pas besoin à ce moment-là.

Cela aide également si la société de services d'impression gérée que vous choisissez a de l'expérience de travail avec des entreprises de divers secteurs, que ce soit l'éducation , comptabilité, fabrication, soins de santé, etc. Cela montre que leurs experts sont capables de s'adapter aux besoins de différents types d'entreprises - et de même, ils consacreront du temps et des efforts pour s'adapter aux besoins de votre entreprise.

2. Capacité à croître et à s'adapter avec votre entreprise

Que vous débutiez en tant que petite ou moyenne entreprise ou que vous soyez déjà une entreprise nationale, vous avez besoin d'un fournisseur MPS capable de s'adapter aux besoins changeants de votre entreprise au fil du temps.

Premièrement, ils doivent être en mesure d'offrir un mélange diversifié de Solutions MPS. Peut-être que dans quelques mois ou un an, votre entreprise pourrait croître au point d'être la cible de plus de cyber-attaques ou d'un incident de vol de documents, ce qui vous obligera à renforcer la sécurité des documents. Ou peut-être que l'entreprise se développe au point où les documents se perdent et que vous avez besoin d'un meilleur moyen de numériser et de gérer ces documents. Un fournisseur MPS proposant une gamme complète de services sera en mesure de vous fournir les solutions dont vous pourriez avoir besoin à l'avenir.

En outre, la société MPS que vous choisissez devrait être en mesure de vous permettre facilement et rapidement de modifier ou de mettre à niveau les solutions MPS dont vous disposez.

3. Capacité à auditer et améliorer votre sécurité

Le fournisseur MPS que vous avez choisi doit être en mesure de vous aider à améliorer la sécurité de votre système d'impression contre les cyberattaques et le vol de documents. Cela commence par une évaluation minutieuse des processus de votre entreprise et à partir de là, les faiblesses de sécurité sont identifiées ainsi que des solutions correspondantes qui améliorent la sécurité de manière durable.

Par exemple, certaines entreprises pensent toujours que le fait d'avoir des imprimantes locales pour imprimer des documents sensibles est la meilleure mesure de sécurité contre le vol de documents ou l'espionnage de documents - mais il peut être maladroit et coûteux de maintenir des imprimantes locales distinctes au bureau. Mais un FollowMe Impression Cette solution permet en fait de mieux combler cette lacune, en assurant la présence effective de l'utilisateur autorisé lors de l'impression.

Il existe de nombreuses autres façons d'assurer la sécurité des documents - et une bonne entreprise MPS sera en mesure de recommander les bonnes pour votre entreprise.

4. Capacité à vous fournir un matériel et une maintenance de qualité

Il se peut que l'approvisionnement en matériel compatible de qualité soit quelque chose que vous, en tant que propriétaire d'entreprise, n'avez peut-être pas le temps ou le savoir-faire pour faire. De plus, même le meilleur matériel subit l'usure et nécessiterait éventuellement un entretien. Un fournisseur MPS serait en mesure de prendre en charge ces deux aspects de l'impression pour vous, de la manière la plus simple et la plus rentable possible.

5. Possibilité de réapprovisionner vos fournitures

Un autre aspect de l'impression, pour lequel votre entreprise n'a peut-être pas le temps, est de maintenir le stock de votre fournitures d'impression (par exemple, encre, toners.) La plupart des entreprises ne peuvent pas se permettre les retards causés par l'épuisement des fournitures et cela peut gravement affecter la productivité de divers départements.
C'est pourquoi votre fournisseur MPS devrait être en mesure de s'en occuper pour vous de manière rapide et efficace.

Gros plan d'une imprimante multifonction

6. Capacité à vous fournir les données dont vous avez besoin

L'accès aux données en temps réel vous permet d'avoir une visibilité et un contrôle complets sur votre réseau. Les meilleurs fournisseurs de MPS seront en mesure de vous fournir un tableau de bord client complet et en temps réel ou et / ou un panneau de contrôle où vous pourrez tout superviser.

7. Capacité à vous offrir l'intégration dont vous avez besoin

Vous pouvez demander à votre fournisseur MPS potentiel les options d'intégration dont il dispose, qu'il s'agisse de connecter votre impression aux applications cloud existantes ou d'imprimer à partir d'un mobile.

Contactez Integr8 pour vos besoins MPS

En tant que propriétaire d'entreprise ou décideur dans l'entreprise, vous devez être assuré que la solution MPS que vous obtenez pour votre entreprise est un investissement judicieux. L'un des meilleurs moyens de le vérifier est d'avoir une entreprise MPS qui se consacre à ne vous donner que le meilleur.

Integr8 est le principal fournisseur de services d'impression gérés au Canada et aux États-Unis. Nous offrons une gamme complète de services d'impression gérés pour les entreprises de toutes tailles et de divers secteurs. Nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients, en commençant par une évaluation approfondie des processus métier et des dispositifs déjà en place. À partir de là, nous pouvons proposer les solutions les plus adaptées pour garantir la sécurité, maximiser la productivité et réduire les coûts de votre entreprise.

Parce que l'impression et la gestion des documents sont étroitement liées à divers aspects de l'entreprise, la transparence de notre solution MPS sur mesure profitera à l'ensemble de votre entreprise. Et à mesure que votre entreprise se développe, nous effectuerons des mises à niveau aussi simples que votre impression quotidienne avec notre système d'impression.

Votre entreprise mérite le meilleur. Contactez-nous aujourd'hui et commençons!

Laissez un commentaire

Votre adresse email n'apparaitra pas. Les champs obligatoires sont marqués *

post récent

Voir tout