Que sont les services d'impression gérés?

Dans le monde des services connectés et du tout intelligent, l'impression professionnelle a été relativement laissée pour compte.

Même si les imprimantes sont devenues plus puissantes et capables de choses incroyables, les systèmes de gestion derrière elles au niveau de l'entreprise sont, pour la plupart, obsolètes et inefficaces. Les grandes entreprises peuvent consacrer des heures et des milliers de dollars chaque mois à la gestion de leurs solutions d'impression, sans apporter aucune amélioration de processus en cours de route. Services d'impression gérés entrez.

Services d'impression gérés au Canada et aux États-Unis sont une nouvelle façon pour les entreprises de simplifier leurs processus d'impression, tout en économisant du temps et de l'argent. Découvrez tout ce que vous devez savoir dans notre guide complet ci-dessous!

Que sont les services d'impression gérés

Explication des services d'impression gérés

Alors, que sont exactement les services d'impression gérée? Les services d'impression gérée au Canada et aux États-Unis sont le terme générique pour une plate-forme intégrée et centralisée pour gérer plusieurs imprimantes dans une entreprise à partir d'un seul écran. Toutes les imprimantes peuvent être mises à jour et surveillées à distance, avec des remplacements, des réparations et de la maintenance, tous planifiés rapidement et facilement. INTEGR8 offre les meilleurs services d'impression gérée au Canada et aux États-Unis grâce à notre approche unique en trois processus. Les trois principaux domaines clés dans lesquels nous pouvons aider votre entreprise sont:

Consolidation des fournisseurs d'impression

En rationalisant tous vos besoins d'impression par le biais d'un seul fournisseur, vous pourrez réaliser des économies tangibles de temps et d'argent presque immédiatement.A mesure qu'elles se développent, de nombreuses entreprises ont tendance à ajouter de nouvelles imprimantes à leurs bureaux sans beaucoup de planification ni d'optimisation. Ces machines sont ajoutées sur une base ad hoc, chaque fois qu'il devient évident que la configuration actuelle ne suit pas le rythme des besoins de l'entreprise. Bien que cela résolve les problèmes immédiats, alors que de plus en plus d'imprimantes sont ajoutées par différents fournisseurs, les choses peuvent rapidement échapper à tout contrôle.

Plusieurs fournisseurs rivalisent tous pour votre entreprise: plusieurs factures, plusieurs représentants commerciaux à respecter, plusieurs dates de réparation à suivre et plusieurs commandes de remplacement de toner à placer. Tout ce doublement du travail peut facilement entraîner des centaines d'heures de travail perdues pour le personnel administratif, ce qui se traduit par des milliers de dollars de productivité perdue.Les services d'impression gérés offrent une consolidation simplifiée des fournisseurs d'impression qui prend tous vos fournisseurs d'impression et les distille. à un seul fournisseur. En canalisant toutes vos activités vers un seul fournisseur expert, votre équipe administrative n'aura à traiter qu'une seule facture et un seul point de contact pour toutes vos imprimantes. Cela peut vous faire gagner des heures en réduisant les répétitions et en améliorant la productivité.

De plus, en plaçant toutes vos commandes de toner auprès d'un seul fournisseur, vous pouvez tirer parti de vos ventes en gros et bénéficier de tarifs plus bas. Selon vos besoins d'impression, cela peut libérer des milliers de dollars supplémentaires pour votre budget chaque année, ce qui permet de mieux les dépenser dans d'autres domaines de l'entreprise qui peuvent stimuler la croissance.

Solutions de documents améliorant les performances

L'activation de solutions de gestion de documents à l'échelle de l'entreprise peut aider à renforcer la collaboration, la productivité et la sécurité.Par le passé, les entreprises étaient liées par les limites de l'emplacement physique et de la proximité des employés pour travailler efficacement en équipe sur un seul projet. Les membres de l'équipe devraient soit se rencontrer en personne ou par téléphone, chacun prendre ses propres notes et créer ses propres documents, puis à un moment donné, tout cela devait être réuni en un seul produit cohérent. Étant donné que les marques se sont développées à l'échelle mondiale et que les équipes sont souvent tenues de collaborer à l'échelle internationale ou transnationale, ce processus est devenu moins viable.L'Internet a permis une collaboration virtuelle pour les équipes éloignées.

Dans le passé, les entreprises étaient liées par les limites de l'emplacement physique et de la proximité des employés pour travailler efficacement en équipe sur un seul projet. Les membres de l'équipe devraient soit se rencontrer en personne ou par téléphone, chacun prendre ses propres notes et créer ses propres documents, puis à un moment donné, tout cela devait être réuni en un seul produit cohérent. Étant donné que les marques se sont développées à l'échelle mondiale et que les équipes sont souvent tenues de collaborer à l'échelle internationale ou transnationale, ce processus est devenu moins viable.L'Internet a permis une collaboration virtuelle pour les équipes éloignées.

Les solutions documentaires améliorant les performances d'INTEGR8 fait passer ce niveau au niveau supérieur avec l'édition, la gestion et le suivi des modifications de documents en direct. Grâce à la puissance du cloud, tout employé autorisé peut accéder aux fichiers dont il a besoin, où qu'il se trouve dans le monde. En numérisant, organisant et rationalisant l'intégralité de votre dossier d'entreprise, vous pouvez transformer ce qui prenait autrefois des heures, voire des jours, en un simple scénario pointer-cliquer. Ça ne pourrait pas être plus facile.

Audit de sécurité d'impression

Veiller à ce que votre entreprise soit correctement protégée et optimisée pour la sécurité de l'impression est crucial pour opérer à l'ère numérique. L'un des domaines les plus négligés de la cybersécurité concerne les imprimantes et les scanners. Ces équipements professionnels essentiels reçoivent rarement l'attention qu'ils méritent pour les mises à jour du micrologiciel, le renforcement des mots de passe ou la gestion des accès. Cela peut les laisser ouverts à des attaques potentiellement malveillantes ou être maltraités par certaines personnes qui impriment trop. L'un ou l'autre de ces scénarios peut finir par coûter des milliers de dollars à une entreprise en termes de nettoyage numérique ou de gaspillage de ressources.

La plate-forme INTEGR8 permet un audit de la sécurité d'impression entièrement automatisé et optimisé à partir de notre tableau de bord facile à utiliser. Une fois que toutes les imprimantes sont entrées dans le programme, un audit de sécurité d'impression complet sera lancé. Toutes les mises à jour disponibles du micrologiciel seront mises à exécution, les mots de passe faibles seront suggérés pour être améliorés et les contrevenants à la politique d'utilisation des ressources de l'entreprise peuvent être mis en évidence. Une fois qu'un élément exploitable est présenté, il suffit de cliquer sur quelques boutons pour rectifier la situation et améliorer la cybersécurité de votre entreprise.

Êtes-vous prêt à économiser des milliers de dollars et des centaines d'heures de travail pour votre entreprise? Contacter un spécialiste de l'impression INTEGR8 aujourd'hui et découvrez comment nos services d'impression gérés au Canada et aux États-Unis peuvent vous aider à vous développer.

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