Les cinq principales raisons d'utiliser l'impression Follow-Me pour votre entreprise

Lorsqu'il s'agit de gérer votre bureau, il y a probablement une liste sans fin de choses sur la liste pour améliorer l'efficacité, économiser de l'argent et vous assurer que votre équipe de bureau est en mesure de terminer son travail au mieux de ses capacités. Un domaine souvent négligé est la stratégie de votre imprimante et la gestion des documents. Avez-vous réfléchi à la façon dont des pratiques d'impression inutiles peuvent avoir un impact sur vos résultats? Ou avez-vous considéré l'impact de votre stratégie de gestion actuelle sur la protection des données? Trouvez-vous que votre équipe informatique est souvent liée à la résolution de problèmes d'imprimante de bas niveau? Heureusement, il existe une solution d'impression qui vous aidera à soutenir votre entreprise dans tous ces domaines, et elle s'appelle Follow-me.

Qu'est-ce que l'impression Follow-me?

Impression Follow-me est une solution complète de gestion de documents qui peut avoir des impacts énormes sur votre entreprise. Il fonctionne avec n'importe quel fabricant d'imprimantes et se concentre sur la réduction des déchets, la sécurité et l'augmentation de la productivité. Alors que la mise en œuvre d'une solution de gestion de documents peut avoir de nombreux avantages pour votre entreprise, comme l'économie d'espace, la conformité réglementaire et la reprise après sinistre, Follow-me offre plusieurs avantages uniques par rapport à d'autres services qui vous aideront à tirer parti de votre investissement pour soutenir au mieux votre entreprise.

Ici, nous décrirons les cinq principaux avantages de l'impression Follow-me et comment Integr8 peut vous mettre sur la bonne voie avec votre système de gestion de documents. Il s'agit notamment de la gestion des déchets, de la protection des données, des rapports d'utilisation, des capacités mobiles et d'une infrastructure informatique réduite. Explorons-les plus en détail ci-dessous.

avantages de l'impression FollowMe

Les 5 principaux avantages de l'impression Follow-Me

1. La gestion des déchets

Dans l'environnement commercial actuel, la durabilité est devenue un indicateur de performance clé de plus en plus important et ajoute une plus grande valeur pour les actionnaires. Il peut également avoir un impact significatif sur votre résultat net, s'il est correctement exploité. L'un des principaux avantages et caractéristiques de l'impression Follow-me est ses capacités de gestion des déchets et, à son tour, la réduction des coûts.

Bien qu'une imprimante soit généralement un investissement à long terme, le coût du papier, de l'encre et du toner peut facilement s'additionner et augmenter vos dépenses de bureau au fil du temps. Avec une moyenne de 10 000 pages imprimées par employé et par an, une estimation Pour cent 17 sont considérés comme des déchets ou inutiles. Avec l'impression Follow-me, vous pouvez réglementer les politiques d'impression de l'entreprise, telles que limiter l'impression couleur ou activer l'impression recto verso et réduire les déchets inutiles en obligeant les employés à authentifier leurs demandes avant d'imprimer. En fin de compte, cela peut entraîner des réductions de coûts allant jusqu'à 60%, simplement en réduisant le nombre de documents imprimés par an.

L'impression de suivi vous permet de fusionner la durabilité et les économies de coûts pour mieux gérer à la fois vos documents et vos dépenses de bureau.

19. Protection des données

Un autre avantage principal de l'impression Follow-me est une protection et une sécurité accrues des données. Follow-me utilise la sécurité de bout en bout pour vous offrir les avantages suivants:

  • Protégez vos données
  • Sécurisez plusieurs imprimantes sur un système centralisé
  • Autoriser le partage sur plusieurs appareils
  • Offrez un chiffrement des données de qualité gouvernementale en cas de besoin
  • Restreindre et réglementer l'accès aux appareils pour sélectionner le personnel

Ce niveau de sécurité supplémentaire garantit que vos données sont protégées, quelle que soit votre entreprise, et réduit le besoin d'une infrastructure coûteuse telle que des imprimantes de bureau pour chaque employé. Cependant, ce sera sans aucun doute un argument de vente majeur pour les entreprises gérant des données clients sensibles.

3. Capacités mobiles

Contrairement à d'autres services d'impression, Follow-me permet aux utilisateurs d'imprimer à partir de quel que soit l'appareil activé ils ont sous la main, quel que soit leur emplacement. Cela s'intégrera pleinement à votre système pour garantir des rapports et une gestion précis, tout en soutenant une main-d'œuvre flexible. Les demandes d'impression peuvent être traitées à partir de n'importe quel appareil mobile ou tablette, par courrier électronique, plates-formes Web et services Apple et Google Cloud Print. Quels que soient votre appareil, votre emplacement ou autre, Follow-me permettra à votre équipe de travailler plus efficacement.

Impression FollowMe

4. Rapports d'utilisation

Le système entièrement centralisé de Follow-me permet un reporting facile qui surveillera vos déchets, la réduction des coûts et l'efficacité globale de votre système de gestion de documents. Il est également équipé pour se conformer aux réglementations de l'industrie, le cas échéant, pour normaliser vos rapports.

Le système de rapports complet peut décomposer les données d'utilisation par département, utilisateur, appareil ou programme / application pour offrir une vue globale et détaillée de votre système de gestion. Les rapports peuvent être extraits de votre navigateur Web et facilement téléchargés ou partagés par e-mail. Vous pouvez également partager ces détails avec vos employés pour obtenir leur adhésion à l'utilisation de Follow-me et démontrer aux dirigeants, ainsi qu'aux actionnaires, comment cela affecte votre résultat net.

5. Réduire l'infrastructure informatique

L'avantage final de l'impression Follow-me est une réduction de l'infrastructure informatique et des coûts, bien qu'il ne s'agisse en aucun cas d'une liste exhaustive des avantages. En utilisant un système centralisé qui met l'accent sur la protection des données, vous réduisez le besoin d'avoir des imprimantes personnelles pour chaque employé à leur bureau. Ceci, à son tour, réduit le besoin de fournitures supplémentaires et permet à vos employés d'être plus agiles et d'imprimer à partir de leurs appareils mobiles, où qu'ils se trouvent.

Cependant, en matière d'informatique, l'infrastructure n'est pas le seul coût associé. Le support informatique pour les problèmes d'imprimante est également coûteux, à la fois financièrement et en termes de temps passé. Avec un réseau intégré, les employés peuvent imprimer à partir d'autres sources si leur imprimante actuelle n'est pas disponible, et il y aura également moins d'imprimantes nécessitant un entretien global. Cela libère votre personnel de support informatique pour se concentrer sur des tâches de plus haut niveau et mieux utiliser son temps et son argent.

Comment Integr8 peut aider à implémenter le Follow-Me

Lorsqu'il s'agit d'intégrer un nouveau système de gestion des documents et des impressions dans votre entreprise, vous avez besoin du meilleur pour évaluer les coûts et les avantages de votre entreprise. Les services d'impression gérés Integr8 vous aideront à déterminer le meilleur système pour votre entreprise, comment le fusionner avec vos flux de travail existants et évaluer l'impact sur vos résultats.

L'expérience d'Integr8 avec des clients de haut niveau tels que HP et Canon, ainsi que leur dévouement à trouver la meilleure solution pour vous, signifie que vous pouvez avoir confiance en vos services et solutions. Avec Integr8 et Follow-me, vous pouvez réduire les déchets, les coûts informatiques et l'infrastructure, protéger vos données et activer des flux de travail flexibles.

Contactez-nous aujourd'hui pour en savoir plus sur les solutions qui conviennent à votre entreprise et comment les intégrer à votre bureau.

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