5 avantages du service d'impression gérée pour les PME

Services d'impression gérés ou MPS sont des services externalisés qui intègrent une grande variété d'outils et de technologies pour gérer de manière experte et efficace les besoins d'impression globaux d'une entreprise et gestion de documents numériques dans le cadre d'un budget précis. MPS peut considérablement améliorer le flux de travail dans n'importe quelle entreprise, souvent avec seulement quelques changements clés.

Le service d'impression géré profite aux petites et moyennes entreprises à bien des égards. Si vous travaillez pour une PME, vous pourriez être curieux de savoir comment MPS peut faire la différence pour votre entreprise. Nous sommes là pour le décomposer pour vous.

Commençons!

Avantages du service d'impression géré pour les petites entreprises 

1. Augmente la productivité  

La demande d'impression continue d'être constante, même à l'ère d'Internet. Selon l'EPA, un employé moyen imprime environ 10,000 feuilles de papier chaque année, prouvant que le papier ne se pliera jamais entièrement dans un avenir proche.

MPS est un outil efficace avec une gamme étendue qui fera un effort supplémentaire pour votre entreprise lorsqu'il s'agira de répondre et d'optimiser vos besoins d'impression quotidiens. L'un des principaux avantages des services d'impression gérés pour les petites entreprises est une augmentation majeure de la productivité. Il maximise votre rendement tout en réduisant les heures de fonctionnement ou les efforts avec un flux de travail plus rationalisé en place. 

MPS s'occupera pour vous des bourrages papier, de l'épuisement des cartouches d'encre ou des toners et des dysfonctionnements de l'imprimante. Les fournisseurs de MPS établis ont leur équipe d'experts qui s'assurera que tout dans votre entreprise, en termes d'impression et de document, fonctionne comme une machine bien huilée, vous évitant de vous inquiéter et vous permettant de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

2. Minimise les dépenses et maximise les profits  

Parmi les nombreux avantages indéniables du service d'impression gérée pour les petites entreprises, la plupart des clients sont plus intéressés par la rentabilité. Les services d'impression externalisés existent principalement pour éliminer tous les obstacles bloquant un flux de travail optimal et ouvrir la voie à une gestion des documents plus pratique et durable pour votre entreprise. 

La plupart des entreprises fonctionnent sans vraiment savoir combien elles dépensent en services d'impression. Cet oubli entraîne progressivement une accumulation de coûts qui pourrait nuire à la santé financière de votre petite entreprise si elle n'est pas traitée pendant une période prolongée.

Lorsque vous engagez un fournisseur MPS, ils gardent une trace des fournitures d'impression et surveillent l'efficacité du matériel pour vous. Ils vous informeront et s'occuperont de la question si jamais vous manquez de consommables ou avez besoin d'un service de maintenance d'imprimante. Bénéficiez d'un suivi précis des dépenses avec une surveillance et des rapports rigoureux de votre MPS fournisseur.

Plus important encore, en suivant votre utilisation de l'impression et en analysant les coûts associés, vos services d'impression gérés peuvent vous aider à concevoir des stratégies pour réduire les dépenses de manière durable sans compromettre la qualité ou la demande d'impression. Lorsque vous économisez sur des dépenses non essentielles, il y a de fortes chances que vous constatiez une augmentation des bénéfices, ce qui est finalement l'un des principaux objectifs de toute entreprise.

Réunion d'équipe de bureau avec des documents imprimés 3. Aide à une transition numérique transparente

Comme l'un des plus récents et des plus indispensables composantes de la transformation numérique, MPS traite les copies papier et fournit une assistance pour la transition vers une plate-forme partiellement numérique qui relie vos besoins d'impression au stockage et au partage de données. 

Une méthode pour relier ces deux aspects consiste à mettre en place un référentiel numérique pour toutes vos données d'entreprise via Cloud Printing Management ou Cloud Printing un service. Vous et votre équipe vous permettant de télécharger automatiquement des documents sur un espace de stockage numérique, donnant à chacun un accès facile à toutes les données dont il a besoin pour accomplir ses tâches. 

Au lieu de connecter les imprimantes du lieu de travail à des câbles, qui fonctionnent fréquemment avec des problèmes de compatibilité de pilotes ou de logiciels, les employés peuvent imprimer sans aucun problème en utilisant leurs ordinateurs portables et autres appareils intelligents tant qu'ils sont connectés à votre réseau de bureau. Par conséquent, cela contribue également à une augmentation évidente de la productivité au bureau.

4. Sécurité accrue des informations 

La confidentialité et la sécurité des données doivent être une priorité pour les entreprises, grande ou petite, parce que vous traitez des informations confidentielles concernant vos clients, projets, transactions, processus ou employés. C'est l'un des nombreux incontournables les avantages du service d'impression géré pour les petites entreprises. Les fournisseurs de MPS peuvent identifier et aider votre entreprise à atténuer les risques potentiels d'impression et de sécurité IP.

Il y a une tonne de données sensibles qui sortent de vos imprimantes professionnelles, et il suffit d'une petite faille dans votre système de sécurité pour que toutes ces informations précieuses soient accessibles par des utilisateurs non autorisés. Vol de documents, cryptojacking, attaques par e-mail, ransomware, et la falsification de l'imprimante ne sont que quelques-uns des attaques numériques cela pourrait avoir un impact négatif sur votre entreprise. Avec un fournisseur MPs fiable, vous pouvez être assuré que vos informations sont protégées contre les violations de données. 

5. Aide à créer un impact environnemental positif  

En plus de se consacrer à développer une audience, à créer une notoriété de marque et à générer des bénéfices, de nombreuses PME se sont engagées à réduire la taille de leur empreinte carbone. 

Si le virage vert fait partie des valeurs de votre entreprise, alors vous pouvez compter sur MPS pour vous accompagner dans votre mission. 

En vous aidant à vous approvisionner en papier durable, à optimiser votre utilisation d'encre et de papier, développer des stratégies pour des processus sans papier, et vous oriente vers les dernières technologies d'impression conçues dans un souci d'économie d'énergie et de respect de l'environnement, MPS vous aide à rester fidèle à vos initiatives écologiques. 

Un clavier d'ordinateur avec GO GREEN au lieu de la touche Entrée

Intégrez MPS pour votre entreprise dès aujourd'hui 

Que vous soyez à la tête d'un conglomérat ou d'une start-up prometteuse, nous pouvons prendre soin de vous ! 

Integr8 est l'un des principaux fournisseurs de MPS au Canada et aux États-Unis. Nous proposons une large gamme de services d'impression gérés pour tous les types et toutes les tailles d'entreprises. 

Nous vous offrons:

Pour en savoir plus sur les avantages du service d'impression géré d'Integr8 pour les petites entreprises, give nous un appel aujourd'hui. Un membre sympathique de notre équipe se fera un plaisir de vous aider.

Laissez un commentaire

Votre adresse email n'apparaîtra pas. Les champs obligatoires sont marqués *

post récent

Voir tout