Services d'impression gérés Vancouver

Il est vital pour les entreprises opérant à Vancouver d'utiliser tout avantage de productivité ou d'organisation dont elles disposent. Afin de garder une longueur d'avance sur la concurrence, des optimisations constantes des processus métier sont nécessaires pour assurer la croissance, une efficacité maximale et une sécurité renforcée. C'est une façon infaillible de réussir. Nous sommes ici pour aider les entreprises de Vancouver à prospérer en fournissant les meilleurs services d'impression gérée du marché.

Integr8's Services d'impression gérés (MPS) optimiser le processus d'impression et de documentation de toute entreprise. Cette solution peut être personnalisée en fonction des besoins de toute entreprise, quelle que soit l'industrie ou la taille. Étant donné que l'impression et la documentation sont une fonction essentielle de la plupart des entreprises, l'optimisation de ces fonctions donne lieu à d'autres avantages qui aideront une entreprise à se développer - tels qu'une efficacité accrue, des coûts de main-d'œuvre réduits, des coûts de maintenance des appareils réduits, une sécurité des documents améliorée et une amélioration la moral de l'employé.

Fonctionnement des services d'impression gérés

Très probablement, votre entreprise ou institution dépend actuellement d'une flotte d'appareils tels que des imprimantes, des copieurs, des scanners et des télécopieurs pour votre documentation et votre communication. Mais lorsque vous utilisez du matériel encombrant et des logiciels obsolètes, vos employés peuvent être contraints de contourner des processus d'impression lents et inefficaces, une documentation non sécurisée et fragmentée, un dépannage fastidieux, des toners d'impression et de l'encre épuisés au pire moment possible, et plus encore.

Au moment où vous décidez d'intégrer MPS dans votre lieu de travail à Vancouver, vous pouvez dire au revoir à tous ces obstacles à l'efficacité. Lors de la mise en œuvre de la solution MPS qui vous convient, nous commencerons par une évaluation approfondie de votre lieu de travail, de vos appareils actuels et de vos besoins commerciaux uniques. Il existe différents types de solutions MPS et ce que nous mettrons en place pour votre entreprise ou institution est basé sur cette évaluation minutieuse et initiale des besoins.

Pourquoi vous avez besoin de MPS à Vancouver

En tant que gestionnaire ou propriétaire d'entreprise à Vancouver, vous pourriez être mis au défi de trouver de nouvelles façons d'optimiser vos processus afin que vos employés puissent effectuer des tâches de manière rapide et efficace.

L'une des fonctions que vous devez examiner est l'impression et les solutions de gestion des documents, car elles sont vitales pour presque toutes les opérations quotidiennes des entreprises et des institutions.

Certains des obstacles qui doivent être écartés comprennent les imprimantes en retard, la maintenance fréquente et coûteuse, l'encre ou les toners s'épuisent dans les pires moments, les employés font la queue sur la ou les seules imprimantes qui fonctionnent, les heures de travail sont gaspillées pour un dépannage frustrant et la maintenance d'imprimantes locales inutiles la plupart du temps, car ces imprimantes locales ne sont qu'une solution grossière pour garantir la sécurité des documents sensibles.

Au moment où vous décidez de faire du MPS une partie de votre lieu de travail, vous pouvez bannir ces obstacles ci-dessus et bénéficier des avantages suivants:

  • Gagnez du temps et améliorez l'efficacité
  • Réduisez les coûts et économisez de l'argent
  • Améliorez la productivité de votre organisation
  • Réduisez votre empreinte environnementale
  • Améliorez la sécurité de vos informations

Types de services d'impression gérés

Les services d'impression gérés que nous offrons aux entreprises situées à Vancouver comprennent différents types que nous pouvons mélanger et assortir en fonction des besoins uniques de votre lieu de travail. Chacun de ces types peut optimiser vos processus d'impression et de documentation de différentes manières.

Gestion de documents numériques

Avec la gestion des documents numériques, vous pouvez gérer, stocker, recevoir et suivre à la fois les documents numériques et les images numériques des documents papier (c'est-à-dire les documents capturés à l'aide d'un scanner) - le tout au format numérique dans un espace numérique sûr. De plus, vous pourrez prendre connaissance des versions des documents et des modifications effectuées par différents utilisateurs.

Consolidation des fournisseurs d'impression

Ne perdez plus de temps à gérer des relations avec des fournisseurs distincts. Nous pouvons vous aider à consolider vos relations avec différents fournisseurs d'imprimantes afin que vous puissiez gagner du temps dans la gestion des relations avec les fournisseurs, garantir une expérience transparente et réduire vos coûts d'approvisionnement.

Audit de sécurité de l'imprimante

La sécurité des imprimantes est de la plus haute importance. Nous évaluerons la configuration de votre imprimante et identifierons les éventuelles failles de sécurité, puis vous présenterons les meilleures solutions pour garantir la sécurité.

Tirez l'impression ou suivez-moi l'impression

À l'aide de ce système, chaque travail d'impression est envoyé à un serveur d'impression par tirage et le serveur décide ensuite quel périphérique convient le mieux au travail d'impression. Les utilisateurs peuvent également sélectionner le périphérique auquel ils souhaitent envoyer le travail d'impression. Une fois qu'un utilisateur est présent sur l'imprimante, il lui suffit de s'authentifier pour pouvoir accéder au travail d'impression. Il s'agit d'une excellente option pour les grandes organisations occupées qui ont un volume d'impression élevé, consommant environ 50 boîtes de papier en un an.

Gestion de l'impression dans le cloud

Profitez des avantages de l'impression en nuage et plus encore. Avec cette configuration, les employés peuvent facilement imprimer à partir de leurs propres appareils personnels et les appareils d'impression seront interconnectés de manière plus transparente. Plus que cela, votre lieu de travail peut enfin se libérer de l'infrastructure sur site et profiter d'une gestion et d'un accès plus aisés grâce à la technologie cloud.

Principaux services d'impression gérés de Vancouver

En tant que principal fournisseur de services d'impression gérés à Vancouver, nous nous sommes assurés de consacrer du temps et des efforts à comprendre comment répondre aux besoins de diverses industries et de différentes tailles d'entreprise. Avec nous, vous pouvez être sûr que vous êtes entre de bonnes mains. Nos experts ont les connaissances et l'expertise pour travailler avec n'importe quelle configuration d'impression existante et identifier les opportunités d'amélioration.

Nous sommes impatients de jouer un rôle dans la croissance de votre entreprise basée à Vancouver. C'est pourquoi nous sommes plus que disposés à offrir une consultation gratuite et sans engagement aujourd'hui. Ensemble, nous pouvons étudier vos options et trouver les meilleures solutions MPS possibles pour votre entreprise. Faites le premier pas vers un lieu de travail plus efficace, des coûts réduits, un meilleur moral des employés et une documentation sécurisée. Contactez-nous aujourd'hui.

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