Services d'impression gérés Nouvelle-Écosse

Sans surprise, la Nouvelle-Écosse est considérée comme un endroit prometteur pour les nouveaux entrepreneurs. La Nouvelle-Écosse abrite environ 30,000 XNUMX petites et moyennes entreprises. Pour une province qui connaît une croissance aussi rapide, la concurrence est rude et les entreprises devraient s'adapter rapidement. Alors que les attentes des clients augmentent, les petites et moyennes entreprises sont contraintes de trouver des moyens de pouvoir livrer leurs produits et services de manière rapide et efficace.

C'est pourquoi nous voulons contribuer à la croissance des entreprises en Nouvelle-Écosse. Integr8's Services d'impression gérés (MPS) sont conçus pour optimiser vos processus d'impression et de documentation. Il s'agit d'une solution personnalisable qui peut s'adapter aux besoins spécifiques de toute entreprise. Si l'impression et la documentation sont une fonction essentielle de votre entreprise, vous pouvez être sûr que MPS vous permettra de profiter d'avantages tels qu'une efficacité maximisée, des heures de travail réduites, une sécurité accrue des documents, des coûts de maintenance des appareils moins élevés (et moins de tracas), et finalement , un meilleur moral des employés grâce à l'autonomisation technologique.

Fonctionnement des services d'impression gérés

Tout commence par une évaluation approfondie de votre lieu de travail actuel. Nous examinerons comment vos appareils actuels (imprimantes, copieurs, télécopieurs, scanners) fonctionnent ensemble et comment vos employés les utilisent. Nous clarifierons les besoins de votre entreprise et repérerons les opportunités d'optimisation. 

Les opportunités d'optimisation peuvent prendre diverses formes. Si vous utilisez actuellement du matériel maladroit et des logiciels obsolètes, vous connaissez peut-être des problèmes sur le lieu de travail tels que des imprimantes en retard, des processus d'impression lents, une documentation non sécurisée et fragmentée, un dépannage frustrant et des fournitures d'imprimante (par exemple de l'encre, des toners) qui s'épuisent au pire possible fois. Ces obstacles peuvent donner naissance à d'autres problèmes comme un travail retardé, des documents compromis, des employés frustrés, etc. MPS met fin à ces problèmes chronophages.

Pourquoi vous avez besoin de MPS en Nouvelle-Écosse

En tant que chef de file ou propriétaire d'entreprise en Nouvelle-Écosse, vous trouverez très probablement des moyens de faire croître votre entreprise. Cela consiste en partie à s'assurer que votre lieu de travail est équipé technologie pour le bon déroulement des processus de travail. Si l'impression et la documentation sont l'une des fonctions essentielles de votre entreprise (comme c'est généralement le cas), MPS pourrait être la meilleure chose dont vous n'aviez jamais pensé avoir besoin. 

Avec une configuration obsolète, votre entreprise pourrait souffrir quotidiennement de processus d'impression lents et maladroits, d'une maintenance coûteuse fréquente, de fournitures d'imprimante épuisées sans avertissement (et dans les pires moments), d'heures de travail gaspillées en dépannage laborieux, des employés frustrés et une maintenance inutile. d'imprimantes locales qui servent uniquement de moyen grossier pour sécuriser les documents sensibles. Bien que ceux-ci aient été acceptés comme la norme pour certaines entreprises, il existe une meilleure façon de procéder.

Au moment où vous décidez de vous inscrire à MPS, vous pouvez dire au revoir à tous ces maux de tête et profiter à la place de ces avantages:

  • Gagnez du temps et améliorez l'efficacité
  • Réduisez les coûts et économisez de l'argent 
  • Améliorez la productivité de votre organisation
  • Réduisez votre empreinte environnementale
  • Améliorez la sécurité de vos informations

Types de services d'impression gérés

L'une des raisons pour lesquelles les services d'impression gérés sont si faciles à personnaliser est qu'il existe en différents types. Ceux-ci peuvent être mélangés et adaptés pour répondre aux besoins de votre entreprise, car ces types optimisent vos processus de différentes manières.

Gestion de documents numériques

Le problème avec les documents numériques et physiques est que la documentation peut être fragmentée et déroutante. Mais avec Digital Document Management, vous pouvez facilement gérer, recevoir, suivre et stocker ces deux types de documents au format numérique dans un espace numérique sécurisé. De plus, vous pourrez facilement garder un œil sur les versions des documents et les modifications effectuées par différents utilisateurs.

Consolidation des fournisseurs d'impression

Le maintien de relations distinctes avec les fournisseurs peut être long et frustrant. Nous pouvons vous aider à consolider vos relations avec différents fournisseurs d'imprimantes afin que vous puissiez gagner du temps, garantir une expérience plus transparente et réduire vos coûts d'approvisionnement.

Audit de sécurité de l'imprimante

Il y a peu de place pour l'erreur dans des domaines tels que la sécurité de l'imprimante. Nous pouvons évaluer votre système d'impression et rechercher d'éventuelles failles de sécurité. Après quoi, nous trouverons la meilleure solution pour assurer votre meilleure sécurité.

Tirez l'impression ou suivez-moi l'impression

En règle générale, cette solution est idéale pour les grandes entreprises très occupées qui nécessitent un volume d'impression élevé, consommant probablement environ 50 boîtes de papier en un an. Avec l'impression par tirage, lorsque les utilisateurs ont besoin d'un travail d'impression, celui-ci est envoyé à un serveur d'impression par tirage et le serveur décide ensuite quel périphérique est le meilleur à utiliser. Les utilisateurs peuvent également sélectionner un périphérique spécifique auquel envoyer le travail d'impression. Une fois que l'utilisateur est prêt à imprimer, il peut accéder à l'imprimante, s'authentifier et obtenir le travail d'impression. Cela allège la mémoire RAM des périphériques locaux et fournit une couche de sécurité pour le document à imprimer. 

Gestion de l'impression dans le cloud

Avec Cloud Printing Management, vous pouvez permettre à vos employés d'imprimer facilement à partir de n'importe quel appareil (même leurs propres appareils personnels) et disposer d'un parc d'imprimantes plus interconnecté. De plus, Cloud Printing Management vous permet enfin de vous libérer de l'infrastructure sur site et de pouvoir facilement gérer et accéder à tout via la technologie cloud.

Les principaux services d'impression gérée de la Nouvelle-Écosse

En tant que principal fournisseur de services d'impression gérés de la Nouvelle-Écosse, nous avons investi le temps et les efforts nécessaires pour comprendre ce qu'il faut pour aider diverses entreprises de différentes tailles à atteindre leur plein potentiel grâce aux solutions MPS. Nous sommes fiers d'avoir une équipe d'experts qui ont les connaissances et l'expérience pour être en mesure de mettre en place la meilleure solution possible pour votre entreprise.

En fait, nous sommes tellement confiants dans la qualité du service que nous offrons que nous aimerions vous offrir une consultation gratuite et sans engagement aujourd'hui. Dans cette consultation, nous pouvons discuter de vos options et vous pourrez nous poser toutes les questions que vous pourriez avoir. Nous serons plus qu'heureux de répondre. 

Contactez-nous aujourd'hui et faites le premier pas vers l'autonomisation de votre entreprise avec une impression rationalisée, une meilleure documentation, des coûts de maintenance réduits et une sécurité renforcée, vers un lieu de travail plus productif et plus efficace.

Nous sommes impatients de vous entendre.

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