Services d'impression gérés Edmonton

En tant que capitale de l'Alberta, il n'est pas surprenant qu'Edmonton regorge de plus de 30,000 XNUMX entreprises florissantes de diverses industries - les plus importantes, notamment le transport et la logistique, la fabrication et l'ingénierie environnementale. En raison de la concurrence commerciale rude, certains des objectifs les plus recherchés pour ces entreprises et institutions comprennent l'optimisation des processus, une efficacité accrue et une meilleure sécurité des documents. C'est pourquoi nous sommes heureux de pouvoir fournir des services d'impression gérés aux institutions et aux entreprises d'Edmonton.

Services d'impression gérés (MPS) est un système de programmes et de services qui aident à optimiser l'impression et la documentation - permettant ainsi un processus plus transparent qui réduit les coûts, maximise l'efficacité, fait gagner du temps et améliore la sécurité des documents. Les services d'impression gérés à Edmonton peuvent être personnalisés en fonction des besoins uniques de votre entreprise ou institution. Si vous disposez d'une flotte d'imprimantes, de copieurs, de scanners et de télécopieurs que vous utilisez régulièrement, il est fort probable que le MPS soit la meilleure chose dont vous ne saviez jamais avoir besoin.

Fonctionnement des services d'impression gérés

Si vous dirigez une entreprise ou une institution, il est fort probable que vous ayez besoin d'appareils tels que des imprimantes, des copieurs, des télécopieurs et des scanners dans vos opérations quotidiennes. Le problème avec les vieux appareils maladroits qui fonctionnent dans un silo de logiciels obsolètes est que le processus peut devenir inefficace, les documents sensibles ne sont pas sécurisés, le dépannage peut être frustrant et la maintenance et l'approvisionnement en réapprovisionnement sont coûteux. MPS élimine tous ces obstacles. 

Lorsque vous configurez MPS pour votre entreprise basée à Edmonton, cela commence par une évaluation minutieuse de vos besoins uniques. En cours de route, la technologie que vous utilisez sera vérifiée si elle vous sert toujours ou si elle vous retient réellement. Le résultat final est un processus simplifié pour l'impression et la gestion de vos documents. Cela donne lieu à des avantages tels qu'un moral plus élevé des employés, des heures de travail économisées, une sécurité des documents améliorée, un moyen plus facile et plus rentable d'entretenir les appareils, et plus encore.

Pourquoi vous avez besoin de MPS à Edmonton

En tant que propriétaire ou gestionnaire d'entreprise à Edmonton, on peut attendre beaucoup de votre organisation en termes d'efficacité. Et la technologie maladroite peut sérieusement faire obstacle. Si vous avez déjà eu des problèmes avec des imprimantes en retard, des logiciels obsolètes, des employés faisant la queue sur la seule imprimante qui fonctionne au bureau, le vol de documents sensibles, l'encre qui s'épuise, etc., vous comprendrez que ces incidents apparemment petits ont un effet énorme sur la qualité et la rapidité d'exécution des tâches. 

De précieuses heures de travail sont gaspillées sur des tâches administratives effectuées sur des imprimantes inefficaces. Les employés sont frustrés par la lenteur du processus. L'argent est gaspillé pour l'entretien de nombreuses imprimantes locales qui ne sont là que comme moyen grossier d'assurer la sécurité des documents. Etc., etc. 

Cependant, au moment où vous décidez de faire du MPS une partie de votre lieu de travail, les obstacles ci-dessus sont éliminés. Au lieu de cela, vous pourrez profiter de ces avantages:

  • Gagnez du temps et améliorez l'efficacité
  • Réduisez les coûts et économisez de l'argent 
  • Améliorez la productivité de votre organisation
  • Réduisez votre empreinte environnementale
  • Améliorez la sécurité de vos informations

Types de services d'impression gérés

Les services d'impression gérés que nous proposons aux entreprises et institutions d'Edmonton englobent divers éléments que vous pouvez intégrer aux processus de votre lieu de travail. Chaque aspect de MPS que nous proposons peut aider votre entreprise ou institution de différentes manières. Voici quelques exemples:

Gestion de documents numériques

Il s'agit d'un système que vous pouvez utiliser pour gérer, recevoir, suivre et stocker vos documents numériques ainsi que des images numériques d'informations sur papier (capturées à l'aide d'un scanner) au format numérique sur un espace numérique. Ce système vous permettrait de conserver un enregistrement des versions et des modifications effectuées par différents utilisateurs.

Consolidation des fournisseurs d'impression

Nous pouvons vous aider à consolider vos relations avec différents fournisseurs d'imprimantes. Cela vous aide à réduire le temps passé dans la gestion des relations avec les fournisseurs, à réduire les coûts d'approvisionnement et à garantir une expérience plus cohérente et rationalisée.

Audit de sécurité de l'imprimante

Nous vous aidons à éliminer les hypothèses sur la sécurité de l'imprimante. Nous évaluerons votre configuration actuelle, identifierons les éventuelles failles de sécurité dans vos systèmes d'impression et proposerons des solutions possibles.

Tirez l'impression ou suivez-moi l'impression

Il s'agit d'une option idéale pour les grandes organisations occupées qui ont un volume d'impression élevé, avec une consommation d'environ 50 boîtes de papier par an. Ici, le travail d'impression est envoyé à un serveur d'impression par traction, puis le serveur décide quelle machine est la mieux utilisée pour le travail d'impression. Les utilisateurs peuvent également sélectionner des appareils spécifiques. Étant donné que les utilisateurs doivent s'authentifier avant de pouvoir accéder à un travail d'impression à partir du serveur, cela ajoute un niveau de sécurité nécessaire pour imprimer des informations sensibles.

Gestion de l'impression dans le cloud

Avec Cloud Printing Management, vous pouvez vous libérer de l'infrastructure sur site, en la remplaçant par une technologie cloud où tout est plus facile à gérer et à accéder. Avec Cloud Printing Management en place, les employés pourront imprimer à partir de leurs propres appareils personnels et les appareils d'impression seront interconnectés de manière plus transparente.

Les principaux services d'impression gérés d'Edmonton

Nous sommes très fiers d'être le principal fournisseur de services d'impression gérés d'Edmonton. À ce titre, nous avons investi du temps et de l'énergie pour comprendre les tenants et aboutissants de diverses institutions et entreprises dans une grande variété d'industries. Nos experts sont dotés des connaissances et de l'expérience nécessaires pour créer une solution personnalisée et efficace pour bannir tous les problèmes d'inefficacité d'impression dans votre entreprise ou institution. 

Nous sommes tellement confiants dans le calibre du service que nous offrons, que nous aimerions vous offrir une consultation gratuite et sans engagement aujourd'hui. Nous pouvons discuter de vos options et nous serons plus qu'heureux de répondre à toutes les questions que vous pourriez avoir. 

Contactez-nous aujourd'hui et faites le premier pas vers des processus d'impression rationalisés, une meilleure documentation, une sécurité renforcée et une pléthore d'autres avantages qui aideront votre entreprise à atteindre de nouveaux sommets.

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