Services d'impression gérés pour les professionnels de la santé

De nos jours, les processus de documentation ont principalement évolué vers le numérique. Mais pour certaines entreprises, y compris l'industrie des soins de santé, il existe toujours un besoin de documents imprimés tels que les ordonnances, l'identification des patients, les graphiques, les résultats des tests, les fiches de réclamation, les reçus, les étiquettes, les documents de sortie et divers autres types de documents.

Dans les hôpitaux, les cliniques et les laboratoires, il existe généralement un parc d'imprimantes, de télécopieurs, de copieurs et de scanners utilisés par divers services. Ces appareils jouent un rôle clé dans les processus de ces institutions pour aider les professionnels de la santé à créer une expérience transparente pour les patients. Avec une telle pléthore de documents imprimés dans l'industrie des soins de santé, la consolidation et la gestion de ces documents avec les documents numériques est un autre défi.

L'impression et la gestion des documents sont deux processus que les services d'impression gérés (MPS) peuvent optimiser. En tant que principal fournisseur de services d'impression gérés au Canada et aux États-Unis, chez Integr8, nous voyons une excellente occasion de fournir des services d'impression gérés aux professionnels de la santé - pour aider les entreprises et les établissements de santé à gagner du temps, à réduire les coûts et à maximiser l'efficacité. Ces améliorations permettent d'accélérer et d'augmenter la précision des services de santé, ce qui pourrait faire la différence entre la vie et la mort.

Que sont les services d'impression gérés?

Services d'impression gérés est un terme générique désignant divers programmes conçus pour optimiser les processus d'impression et de documentation d'une entreprise ou d'une institution. Si vos services et processus commerciaux dépendent d'appareils tels que des imprimantes, des copieurs, des scanners et des télécopieurs, il est probable que MPS soit la meilleure chose dont vous ne saviez pas que vous aviez besoin. MPS pour les soins de santé permet un système d'impression et de documentation plus transparent et plus facile à gérer.

En examinant de plus près l'ancienne méthode pas si bonne, vous verrez que l'installation, la maintenance et la liaison de matériel encombrant et de logiciels obsolètes créent des points de friction qui peuvent ralentir ou parfois bloquer les entreprises. Avec les services d'impression gérés pour aider votre organisation, vous pouvez dire adieu à ces problèmes:

  • Tâches administratives laborieuses nécessaires sur les anciens appareils et les logiciels obsolètes. Les heures de travail doivent être économisées pour des tâches plus significatives.
  • Épuisement des éléments essentiels de l'impression tels que les cartouches d'encre ou les toners dans les pires moments.
  • Impression non autorisée de documents sensibles.

Nos services d'impression gérés personnalisables

Integr8 est le principal fournisseur de Services d'imprimantes gérées au Canada et aux États-Unis. L'un des éléments clés qui contribuent à notre succès est de comprendre que le MPS n'est pas une solution universelle.

Nous offrons des services d'impression gérés qui sont adaptés aux besoins de chaque entreprise. Le processus commence par une évaluation des besoins de l'entreprise et un examen de la configuration actuelle. À partir de là, nous pouvons planifier la façon dont le matériel fonctionnera ensemble, puis personnaliser le service pour fournir la solution MPS la plus efficace et la plus rentable.

Certaines de nos solutions MPS pour les professionnels de la santé comprennent les éléments suivants:

Impression par traction ou impression FollowMe

Impression par traction ou impression FollowMe est idéal pour les organisations qui nécessitent un volume élevé de travaux d'impression. C'est également le MPS de choix pour toute organisation qui a besoin d'imprimer de temps en temps une documentation sensible.

Dans la configuration Pull Printing, les travaux d'impression sont envoyés vers une file d'attente d'impression partagée. Ce serveur choisit ensuite le meilleur périphérique pour gérer le travail d'impression. Les utilisateurs peuvent également sélectionner une imprimante spécifique. Lorsque l'utilisateur est prêt à imprimer, il peut simplement se rendre sur l'imprimante de son choix, s'authentifier, puis terminer le travail d'impression. Cela permet de gagner du temps, de soulager la RAM de chaque ordinateur et ajoute également un niveau de sécurité pour les documents à imprimer.

Gestion de l'impression dans le cloud

Cette application révolutionnaire de la technologie cloud est une excellente option pour toute entreprise qui cherche à augmenter la productivité, à améliorer la sécurité et à garantir la fluidité du processus d'impression. Gestion de l'impression dans le cloud permet aux utilisateurs d'imprimer à partir du cloud. Par conséquent, les utilisateurs peuvent imprimer à partir de n'importe quel appareil (même personnel).

Cette configuration sophistiquée signifie également que l'infrastructure sur site n'est plus requise pour l'entreprise et que tout est accessible ou géré à partir du cloud.

Gestion de documents numériques

Gestion de documents numériques permet aux utilisateurs de gérer, recevoir, suivre et stocker facilement leurs documents. Cela s'applique à la fois aux documents numériques et aux images de documents imprimés (c'est-à-dire les images capturées par un scanner). Tout peut être stocké dans un espace numérique sûr. De plus, les modifications et les versions peuvent être facilement suivies pour ces documents stockés.

Pourquoi les établissements de santé ont besoin de MPS

Les établissements de santé ont tendance à avoir une flotte massive d'appareils tels que des imprimantes, des télécopieurs, des copieurs et des scanners qui sont tous nécessaires à leurs opérations quotidiennes. Au quotidien, de nombreux travaux d'impression sont en attente, tels que les ordonnances, l'identification des patients, les graphiques, les résultats des tests, les reçus, les documents de sortie, etc. Les établissements de santé ont également tendance à avoir une myriade de documents numériques et physiques qui doivent tous être gérés de manière efficace et sécurisée.

Parce que MPS peut être mis en œuvre pour optimiser les processus d'impression et de documentation de toute organisation, MPS pour les soins de santé est vraiment bénéfique.

Service rapide et précis

Il va sans dire que le temps est essentiel pour la plupart des entreprises et des établissements de santé. En raison du processus d'impression simplifié et de la récupération facile des documents nécessaires, le temps d'attente pour les patients peut être considérablement réduit.

Non seulement cela crée une expérience positive pour les patients, mais parce que les enjeux peuvent être élevés dans un établissement de santé, un service rapide et précis peut faire la différence entre la vie et la mort.

Rentabilité

Un autre avantage clé de la mise en œuvre de MPS est la réduction des coûts de maintenance des appareils. Les consommables d'impression peuvent être achetés en vrac ou selon les besoins. Si des réparations doivent être effectuées, elles peuvent être effectuées à grande échelle. Et comme une partie de la configuration d'un MPS comprend une évaluation de votre configuration et de vos appareils actuels, les appareils encombrants dont l'entretien est coûteux peuvent être éliminés dès que possible.

Solutions MPS de pointe pour les établissements de santé

En tant que fournisseur leader de MPS, nous sommes fiers d'avoir une équipe d'experts qui ont les connaissances et l'expertise pour vous apporter la solution MPS personnalisée dont vous avez besoin pour votre hôpital, clinique ou laboratoire. Faites le premier pas vers une meilleure efficacité, des coûts réduits et, finalement, un service plus rapide et plus précis pour vos patients.

Contactez notre équipe expérimentée aujourd'hui pour une consultation gratuite et sans engagement! Nous serons heureux de répondre à toutes vos questions sur ce que nous pouvons faire pour vous.

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