Services d'impression gérés pour les établissements d'enseignement

Bien que la plupart de la documentation de nos jours soit passée au format numérique et que les environnements de travail sans papier gagnent du terrain, les établissements d'enseignement s'appuient toujours sur des documents imprimés, des ressources et des outils pédagogiques. Ceux-ci peuvent prendre la forme d'aides visuelles, de feuilles de travail, de feuilles d'examen, de formulaires de demande, de fiches de cours, de lettres aux parents, de certificats, etc. 

Integr8 possède une vaste expérience au service de diverses industries qui s'appuient sur des travaux d'impression de haute qualité produits rapidement. Les services d'impression gérés d'Integr8 pour les écoles rationalisent tous les processus d'impression, de copie, de numérisation et de télécopie pour gagner du temps, réduire les coûts et maximiser les résultats.

Que sont les services d'impression gérés?

Les services d'impression gérés (MPS) sont un terme générique désignant un ensemble de services fournis par un fournisseur externe pour optimiser l'impression, la copie, la numérisation et la télécopie d'une entreprise. Les services d'impression gérés permettent aux entreprises de disposer d'un système plus transparent et plus facile à gérer pour ces fonctions susmentionnées. Fondamentalement, toute entreprise qui souhaite utiliser son parc d'imprimantes, de scanners, de télécopieurs et de copieurs de manière plus efficace bénéficiera de la configuration de MPS.

Cette solution permet aux entreprises d'économiser du temps, de l'énergie et de l'argent en réduisant la friction créée par l'installation, la maintenance et la liaison complexes de divers matériels et logiciels. MPS vous permet de dire au revoir aux obstacles / problèmes suivants:

  • Tâches administratives laborieuses sur l'ancien matériel d'impression / numérisation / copie / télécopie et les logiciels obsolètes. Cela signifie que les heures de travail sont enregistrées pour des tâches plus significatives.
  • Épuisement des éléments essentiels de l'impression tels que les cartouches d'encre ou les toners
  • Impression non autorisée de documents sensibles

Nos services d'impression gérés personnalisables

Integr8 est le principal fournisseur de Services d'imprimantes gérées au Canada et aux États-Unis. Nous offrons des services d'impression gérés qui sont adaptés aux besoins de chaque entreprise. Le processus commence par une évaluation des besoins de l'entreprise, la planification de la façon dont le matériel et les logiciels fonctionneront ensemble, puis la personnalisation du service pour fournir la solution la plus efficace et la plus rentable. Il existe essentiellement deux façons principales de configurer un MPS personnalisé.

Tirez l'impression ou suivez-moi l'impression

Tirez l'impression ou suivez-moi l'impression convient mieux aux organisations dans lesquelles de nombreux travaux d'impression sont régulièrement demandés à différents employés. Ceci est également idéal pour les organisations qui impriment régulièrement des documents sensibles. Dans cette configuration, les travaux d'impression sont envoyés vers une file d'attente d'impression partagée. Les utilisateurs peuvent ensuite accéder à n'importe quel périphérique de sortie et libérer leurs travaux d'impression. Le système peut être configuré de telle manière que les utilisateurs doivent s'authentifier avec une carte ou une épingle pour accéder aux travaux d'impression à partir de la file d'attente d'impression. Cela économise du temps ainsi que de la RAM sur les ordinateurs individuels.

Gestion de l'impression dans le cloud

Cette application révolutionnaire de la technologie cloud est idéale pour toute entreprise qui souhaite maximiser la productivité, la facilité et la sécurité de l'impression quotidienne. Gestion de l'impression dans le cloud permet aux utilisateurs d'imprimer à partir du cloud, ce qui signifie que les employés peuvent imprimer à partir de n'importe quel appareil tant qu'ils ont accès au cloud. Même la gestion globale du système d'impression est accessible via le cloud. La gestion de l'impression dans le cloud offre la plus grande sophistication sans avoir besoin d'une infrastructure sur site.

Pourquoi les établissements d'enseignement ont besoin de MPS

Les établissements d'enseignement ont tendance à avoir une grande flotte d'imprimantes, de télécopieurs, de photocopieurs et de scanners dans chaque campus. Cela est dû au nombre de bureaux ou d'installations qui ont besoin d'accéder à ces périphériques de sortie. Pensez aux salles du corps professoral, à la bibliothèque / bibliothèques, au bureau administratif, etc. Cette forte demande d'impression s'accompagne d'une forte probabilité de problèmes causés par un système de qualité inférieure. Il y a de fortes chances que vous ayez été vous-même témoin de problèmes d'impression dans l'école, que ce soit en tant qu'étudiant ou en tant qu'employé de l'école - ce sont des événements assez courants.  

Nous avons dit plus tôt que les services d'impression gérés peuvent rationaliser le processus d'impression et maximiser les résultats. Qu'est-ce que cela signifie pour l'industrie de l'éducation? Bien que les configurations soient conçues sur mesure pour chaque organisation individuelle, voici les principales façons dont tous les établissements d'enseignement peuvent bénéficier de la configuration de MPS.

Meilleure expérience d'apprentissage pour les étudiants

Le processus d'impression simplifié signifie que les instructeurs ne ressentent aucun retard dans l'obtention des documents imprimés dont ils ont besoin. De cette façon, les classes peuvent fonctionner comme sur des roulettes. Parce que les instructeurs sont équipés des ressources dont ils ont besoin, ils peuvent offrir la meilleure expérience d'apprentissage pour chaque élève, tout en étant en mesure de respecter efficacement le calendrier de leurs programmes.

Efficacité dans d'autres bureaux

Il n'y a pas que les professeurs qui ont besoin d'accéder à une impression efficace. Presque tous les bureaux d'un établissement d'enseignement reposent sur une impression rapide et de qualité. Les processus tels que les demandes d'étudiants, les inscriptions, le paiement des frais de scolarité, la libération des cartes de classe, l'envoi de lettres aux parents et bien plus encore dépendent d'un système d'imprimante fiable qui fera le travail. Beaucoup de temps peut être perdu lorsque des machines encombrantes et des logiciels obsolètes fonctionnent mal au milieu de ces processus - et cela suit un dépannage laborieux. 

Rentabilité

Les services d'impression gérés permettent aux établissements d'enseignement d'économiser de l'argent malgré leur volume d'impression élevé. Avec MPS, ces institutions peuvent acheter des fournitures d'impression en vrac ou selon les besoins. Et si des réparations doivent être effectuées, elles le sont à grande échelle. Il n'est pas nécessaire de maintenir des imprimantes individuelles ou de stocker des stocks inutiles. De plus, la configuration d'un MPS avec Integr8 comprend une évaluation des configurations d'imprimante actuelles. À ce stade précoce, des dispositifs inefficaces ou inutiles peuvent être éliminés, faisant ainsi économiser à l'école le coût de leur maintenance.

Solutions MPS de pointe pour les établissements d'enseignement

Lorsque vous sélectionnez la meilleure solution MPS pour votre établissement d'enseignement, l'expérience est quelque chose que vous devez rechercher. En tant que principal fournisseur de services d'impression gérée au Canada et aux États-Unis, Integr8 a travaillé avec diverses entreprises, y compris un certain nombre d'établissements d'enseignement, pour rationaliser leurs systèmes d'impression, optimiser le fonctionnement de leur entreprise et ne jamais regarder en arrière.

Si vous souhaitez en savoir plus sur ce que nous pouvons faire pour votre entreprise, n'hésitez pas à contactez notre équipe expérimentée aujourd'hui. Nous serons ravis de répondre à toutes vos questions sur notre histoire, notre processus ou nos valeurs fondamentales. Vous pouvez également profiter d'une consultation gratuite avec nous afin de ne pas avoir à acheter quoi que ce soit qui ne soit pas absolument parfait pour vos besoins.

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