Services d'impression gérés pour la fabrication

Bien qu'il puisse s'agir d'une combinaison de termes assez ambiguë, les services d'impression gérés offrent des avantages très réels à votre entreprise. Celles-ci varieront d'un secteur à l'autre - pour les assureurs, leur objectif peut être de protéger les précieuses données des clients, mais pour les fabricants, l'accent peut être mis sur la réduction des coûts et l'augmentation de l'efficacité. Il est donc important de ne pas laisser l'impression de votre entreprise en dehors de vos considérations lors de la planification de votre entreprise, car cela peut faire une réelle différence dans vos résultats. Cela est particulièrement vrai pour les fabricants qui comptent souvent sur le partage de documents, la précision et la transparence des données pour assurer le bon fonctionnement de leur entreprise.

Aujourd'hui, nous allons examiner ce que sont les services d'impression gérés et comment ceux-ci peuvent profiter aux entreprises de fabrication dans leur quête d'efficacité, de réduction des coûts et de bonnes pratiques commerciales. Nous discuterons également de la façon dont Integr8 peut vous aider à évaluer vos alternatives de services d'impression gérés et à les implémenter dans vos flux de travail existants. Notre expertise vous assurera d'en avoir pour votre argent, comme on dit!

Continuez à lire ci-dessous pour en savoir plus sur vos options et sur la façon dont vous pouvez les faire fonctionner pour votre entreprise de fabrication.

Services d'impression gérés pour la fabrication

Que sont les services d'impression gérés

Si vous n'êtes pas familier avec les services d'impression gérés, il est important de commencer par le début et de comprendre ce qu'ils impliquent exactement avant que nous puissions examiner leurs avantages ciblés par secteur. Pour faire simple, les services d'impression gérés consistent en un système intelligent et intégré des programmes. Ils gèrent les périphériques existants tels que les imprimantes, les scanners, ainsi que les logiciels d'application pour optimiser la sortie des documents et rationaliser le contenu numérique et imprimé. Ils commencent par évaluer vos systèmes actuels et déterminer comment réduire la complexité de la gestion des besoins d'impression, des fournitures, des rapports et de la sécurité.

L'intégration d'un service d'impression géré dans votre entreprise présente de nombreux avantages. Premièrement, ils sont rentables en termes de temps, d'énergie et de coûts. Ils réduisent les heures de travail nécessaires pour exploiter et entretenir l'infrastructure, rationaliser les processus d'impression et faciliter le partage des rapports avec les dirigeants et les actionnaires.

En outre, les services d'impression gérés peuvent améliorer la productivité en réduisant le besoin de traces papier, aider votre organisation à devenir plus écologique grâce à la réduction des déchets, et surveiller et maintenir la sécurité en tirant parti d'un système centralisé et en réduisant le nombre de personnes utilisant les services pour éviter les excès. bruit et réduire la probabilité d'erreurs.

Les services d'impression gérés peuvent offrir ces services et avantages grâce aux processus et flux de travail internes suivants:

  • Additionner les coûts de vos processus actuels
  • Réaliser une évaluation approfondie des pratiques d'impression actuelles
  • Surveillance et gestion de la production et des fournitures
  • Reconnaître et résoudre les problèmes
  • Suggérer des plans d'action pour réduire les déchets, les fournitures et les coûts
  • Itération et amélioration constantes des processus
  • Former le personnel aux nouvelles procédures

Avec une compréhension de ce que sont les services d'impression gérés, de leurs avantages et de leur fonctionnement, décomposons ci-dessous les avantages spécifiques que les services d'impression gérés peuvent offrir aux entreprises de fabrication.

Avantages pour les fabricants

Contrairement à certaines autres entreprises, les fabricants ont des besoins d'impression spécifiques qui peuvent être intrinsèquement plus coûteux ou plus intensifs, en particulier en tant qu'industrie lorsque le partage et l'enregistrement d'informations sont d'une importance vitale et peuvent avoir un impact sur de nombreuses parties prenantes différentes. Par exemple, les fabricants peuvent avoir besoin couleur de haute qualité les impressions pour l'assurance qualité, ou la documentation pour les livraisons, les factures et autres dépenses à rapporter avec précision par leurs services financiers. Cela dit, bon nombre de ces documents imprimés peuvent être considérés comme des déchets et peuvent être rationalisés grâce à l'utilisation de services d'impression gérés.

De nombreux documents utilisés par les fabricants, tels que les connaissements ou les manifestes, peuvent être numérisés et partagés en ligne, ce qui réduit le besoin d'impressions coûteuses qui gaspillent des ressources et se retrouvent souvent dans des bacs de recyclage ou perdues. Il a également été constaté que de nombreuses imprimantes du fabricant sont un format large, plutôt que les imprimantes traditionnelles, avec moins de 3% de leurs documents qui en ont besoin. Cela peut entraîner des coûts d'infrastructure et de maintenance plus élevés pour les appareils spécialisés, ainsi que des coûts de matériaux et de déchets plus élevés. De plus, les documents peuvent être partagés numériquement par courriel ou par télécopieur avec d'autres intervenants pour s'assurer qu'ils sont reçus rapidement et peuvent être ajustés en déplacement, ce qui réduit encore davantage l'utilisation excessive de papier. La numérisation des fichiers garantit que quiconque a besoin des documents les a en main, avec la mise en œuvre des capacités mobiles appropriées en tandem.

Il existe également des processus de contrôle des documents et de réglementation et de restriction des utilisateurs qui peuvent rationaliser davantage les flux de travail. Certains processus de contrôle de documents tels que la conversion peuvent aider à diffuser et partager des fichiers numériquement. La limitation du nombre d'utilisateurs peut également rendre les flux de travail plus efficaces et réduire le nombre de personnes en ligne ayant accès aux services d'impression.

La mise en œuvre d'un service d'impression géré peut offrir d'autres avantages tels que la gestion de vos impressions et de vos données de n'importe où, et la rationalisation des processus pour la livraison à temps de tout produit ou service correspondant en fournissant les bonnes informations aux bonnes personnes au bon moment.

Cependant, il existe une multitude de services d'impression et de gestion de documents gérés que vous pouvez mettre en œuvre pour soutenir votre entreprise, tels que FollowMe. Comment choisissez-vous le service qui convient à votre entreprise et qui offrira le meilleur retour sur investissement? Integr8 Managed Print Services est le principal fournisseur au Canada et aux États-Unis et vous assurera de trouver la solution idéale.

Avantages pour les fabricants

Comment Integr8 peut vous aider

En tant que principal fournisseur de services d'impression gérés en Amérique du Nord, Integr8 tire parti de son expérience avec des clients de premier plan tels que Canon et HP ainsi que de leur passion pour les solutions commerciales pour trouver un système qui fonctionnera le mieux pour votre entreprise. Leur objectif est de rationaliser les processus tout en réduisant les coûts, les temps d'arrêt et votre empreinte carbone. Pour ce faire, ils utilisent une approche de déploiement équilibrée en tandem avec des applications et des logiciels ouverts.

Les trois offres clés proposées par Integr8 sont:

  • Prendre le contrôle
  • Économiser de l'argent
  • Développer une stratégie d'optimisation de vos processus et workflows

Et ils y parviennent grâce à ce qui suit services:

  • Solutions documentaires améliorant les performances
  • Services d'audit de sécurité d'impression
  • Consolidation des fournisseurs d'impression

Si vous souhaitez en savoir plus sur les services fournis par Integr8 et sur la manière dont ils peuvent vous aider à tirer parti de l'efficacité et des économies de coûts dans votre entreprise, contact nous aujourd'hui

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