Comment savoir si votre imprimante est sécurisée

La plupart des imprimantes multifonctions (MFP) sont utilisées sur le lieu de travail en tant qu'imprimantes en réseau, ce qui signifie qu'elles sont connectées à votre réseau informatique, que ce soit via une connexion filaire ou sans fil. Cela a offert beaucoup de commodités en ce qui concerne le processus d'impression. Grâce aux imprimantes en réseau, plusieurs utilisateurs peuvent accéder rapidement et facilement à l'imprimante pour diverses tâches.

Mais récemment, de plus en plus d'entreprises réalisent à quel point la sécurité des imprimantes est importante, en particulier avec les imprimantes en réseau. Sans les bonnes précautions, vos imprimantes peuvent présenter un risque de violation de données ou être sujettes à d'autres formes d'attaques malveillantes. Parce que, comme tout autre appareil (par exemple, les appareils mobiles, les ordinateurs) qui est introduit dans votre réseau, les imprimantes peuvent être utilisées par les cybercriminels comme une fenêtre d'opportunité pour des activités néfastes.

Vous avez peut-être remarqué que tout en parlant de la sécurité des imprimantes, nous avons beaucoup parlé des «imprimantes en réseau». En effet, les imprimantes locales n'ont pas la même sensibilité au piratage que les imprimantes en réseau. C'est pourquoi certaines entreprises choisissent d'utiliser des imprimantes locales pour imprimer leurs documents sensibles - mais ce n'est pas le seul moyen d'assurer la sécurité de l'imprimante et cela a ses inconvénients. De plus, le piratage n'est pas le seul danger contre lequel un propriétaire d'entreprise doit prendre des précautions. Les dangers peuvent également provenir de l'organisation sous forme de vol d'informations.

Cet article parle des différents dangers que imprimantes réseau non protégées face, les répercussions et comment vous assurer que vos imprimantes sont sécurisées. Commençons!

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Terminologies pour commencer

La sécurité des imprimantes est un sujet technique - cela ne fait aucun doute. Donc, pour nous assurer que tout est clair pour tous ceux qui lisent, éliminons quelques terminologies. N'hésitez pas à sauter si vous connaissez déjà ces termes:

Réseau local (LAN)

A réseau local est un groupe d'ordinateurs et de périphériques (par exemple, des imprimantes) qui partagent une ligne de communication commune ou une connexion sans fil avec un serveur / routeur / commutateur, créant ainsi un réseau informatique dans une zone géographique limitée.

Les MFP Office sont généralement connectés au LAN d'une manière ou d'une autre, mais la plupart des MFP Office peuvent également faire office de copieurs autonomes. Si plusieurs utilisateurs peuvent imprimer à partir de votre MFP à partir de différents postes de travail, cela signifie que le MFP est connecté via une connexion filaire ou sans fil à votre réseau local.

Imprimantes locales vs imprimantes en réseau

A imprimante locale est celui qui est connecté directement à un seul ordinateur via un câble USB. Certaines entreprises utilisent ce type d'imprimante pour garantir la sécurité de l'impression de documents sensibles, car les imprimantes locales n'ont pas la même sensibilité imprimantes en réseau à se faire pirater de l'extérieur. Mais cette méthode de sécurité de l'imprimante est archaïque, inefficace et peut être coûteuse à entretenir. De plus, la plupart des imprimantes locales ne peuvent pas protéger contre le vol de documents pouvant survenir au sein de l'organisation.

Pendant ce temps, imprimantes en réseau, (une catégorie à laquelle appartiennent les MFP de bureau) font partie d'un réseau d'ordinateurs ou d'un réseau local. Cela signifie que les ordinateurs du réseau peuvent accéder aux imprimantes qui se trouvent également sur le réseau. Bien que les MFP en réseau semblent vulnérables à diverses attaques, diverses solutions de sécurité sont également accessibles pour ces appareils intelligents - certaines mesures de sécurité sont même intégrées et continuellement améliorées grâce aux mises à jour logicielles / micrologicielles du fabricant.

Comprendre les dangers des imprimantes réseau non sécurisées

Méthodes d'attaque des pirates

Sans mesures de sécurité en place, les imprimantes en réseau sont sujettes au piratage. Mais que peuvent vraiment faire les pirates en dehors de forcer votre imprimante à cracher du contenu indésirable, douteux et indésirable? Les incidents de piratage comme celui-ci sont ennuyeux et se sont produits souvent - mais il y a en fait des choses pires qu'un pirate peut faire. Certaines méthodes d'attaque peuvent entraîner une violation des données ou même endommager votre imprimante. Grâce à un réseau non sécurisé, les pirates peuvent…

  • Réinitialisez les imprimantes à leurs valeurs par défaut afin que les paramètres de protection de la machine puissent être contournés
  • Accédez au réseau en obtenant les mots de passe de l'imprimante et les mots de passe utilisés pour les protocoles de communication
  • Autoprotection des travaux d'impression
  • Capturez les données confidentielles transmises sur le réseau
  • Afficher des copies enregistrées de documents précédemment imprimés / copiés / numérisés / télécopiés
  • Détruisez physiquement l'imprimante
  • Lancer une attaque DOS (déni de service)
  • Téléchargez un logiciel malveillant ou installez un rançongiciel

Vol de documents / informations

Le danger ne vient pas toujours du piratage extérieur - il peut aussi provenir de l'organisation. L'un des plus évidents menaces pour la sécurité de l'impression est un vol de documents. C'est lorsque des personnes non autorisées ramassent des documents confidentiels oubliés dans le bac de l'imprimante.

Un autre scénario moins courant (mais toujours possible) est lorsqu'un employé mécontent vole les informations stockées dans l'imprimante en débranchant physiquement la mémoire interne ou en transférant les fichiers sur un autre lecteur.

Employé non autorisé lisant un document laissé sur l'imprimante

Votre imprimante réseau est-elle sécurisée?

Maintenant que nous avons couvert les risques posés par une sécurité insuffisante de l'imprimante, parlons de la façon dont vous pouvez le savoir ou comment vous assurer que votre imprimante est sécurisée.

1. Vous avez modifié les informations de connexion administrateur par défaut de l'imprimante

Tout d'abord, les informations d'identification par défaut doivent être modifiées pour réduire les risques d'accès non autorisé.

2. Vous disposez de l'impression par traction ou de l'impression FollowMe

Avoir Impression par traction ou impression FollowMe en place signifie que les documents imprimés ne seront publiés qu'après que les utilisateurs se seront authentifiés à l'aide d'une carte magnétique ou d'un mot de passe. Cela garantit qu'ils sont le bon utilisateur pour libérer le travail d'impression et qu'ils sont physiquement à proximité de l'imprimante. Cette solution réduit les risques d'impression non autorisée et les risques que des documents sensibles soient oubliés sur le bac où ils sont susceptibles de vol et de visualisation non autorisés.

3. Vous disposez d'une authentification utilisateur ou d'un suivi de compte

Ces paramètres vous permettent de déterminer qui peut imprimer à partir du MFP. En outre, ces outils peuvent être efficaces pour enquêter sur l'utilisation illégale de l'imprimante sur le lieu de travail.

4. Vous disposez d'un cryptage pour votre réseau et pour votre appareil

Les méthodes de chiffrement telles que SSL / TLS, IPsec et similaires peuvent aider à sécuriser votre réseau lors de l'envoi de données d'impression. En ce qui concerne le cryptage des appareils, la plupart des imprimantes multifonctions ont cette fonctionnalité intégrée.

5. Vous gardez le micrologiciel et les pilotes de l'imprimante à jour

Comme les fabricants d'imprimantes publient des mises à jour du micrologiciel et des logiciels, il est important de les installer dès que possible. Ces mises à jour ajoutent souvent des fonctionnalités et des correctifs de sécurité nouveaux et améliorés à votre appareil.

6. Vous vous assurez d'effacer périodiquement les données du disque dur de votre imprimante

La plupart des imprimantes ont un lecteur interne qui stocke des informations sur tout ce qui a été imprimé, copié, numérisé et télécopié à l'aide de ce périphérique. Des précautions particulières doivent être prises pour garantir que ces informations ne parviennent pas là où elles ne sont pas censées être - et cela comprend l'effacement périodique des données du disque dur de votre imprimante. Cela peut être particulièrement nécessaire si vous vous débarrassez d'une vieille imprimante ou si vous faites réviser l'imprimante.

7. La sécurité de votre imprimante a été vérifiée

Si vous souhaitez faire passer la sécurité de votre imprimante au niveau supérieur, vous pouvez envisager de faire appel à un expert. Grâce à un service d'audit de sécurité d'impression, vous pouvez vous assurer que votre entreprise est protégée contre les parties néfastes et les inefficacités organisationnelles.

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