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Comment les services d'impression gérés peuvent-ils économiser de l'argent?

Dans la sphère économique actuelle, de nombreuses entreprises s'efforcent continuellement de réduire les coûts inutiles, de maximiser chaque dollar dépensé et de développer les organisations à leur plein potentiel.

À mesure que les entreprises se développent et que la concurrence devient féroce, il est important de créer des processus organisationnels efficaces en termes de flux de travail et de coûts. De cette façon, les membres de l'équipe peuvent consacrer pleinement leur attention au travail important à accomplir.

Chez Integr8, notre mission est d'aider les clients à atteindre la rentabilité et de meilleures pratiques commerciales grâce à services d'impression gérés à Toronto. Nous travaillons pour vous aider à économiser!

Fonctionnement des services d'impression gérés

L'objectif principal des services d'impression gérés est de permettre aux entreprises de contrôler leur impression et, finalement, la visibilité de l'organisation. Les services d'impression gérés sont actuellement reconnus par de nombreux termes génériques composés de nombreux services différents:c'est un nouveau domaine et la technologie derrière elle est en constante évolution.

Le terme «impression» comprend tous les services liés à l'impression, y compris la copie, la numérisation, la télécopie et d'autres processus de documents. Les services d'impression gérés avec succès contiennent généralement trois principaux domaines de services: la consolidation des fournisseurs d'impression, audit de sécurité d'impression et consolidation des fournisseurs d'impression. Grâce à une plate-forme intégrée, ces services peuvent être facilement gérés, surveillés et maintenus dans une seule plate-forme. Par conséquent, les services d'impression gérés peuvent permettre aux entreprises d'économiser d'innombrables heures de recherche de documents et de stimuler la productivité sur le lieu de travail.

Combien coûtent les services d'impression gérés?

Le coût des services d'impression gérés à Toronto dépend entièrement de la taille de votre entreprise et des zones de service. Par exemple, une entreprise qui fonctionne entièrement sur des plates-formes numériques a probablement un coût différent de celles qui n'ont pas déjà transféré des processus vers des plates-formes numériques.

Bien que certains puissent s'inquiéter de dépenser des budgets plus élevés avec une seule société de services d'impression gérée plutôt que de la répartir entre plusieurs sociétés spécialisées, cela peut vous aider à économiser de plusieurs façons.

Comment les services d'impression gérés peuvent vous aider à économiser

Gestion accrue du flux de travail

Comme nous l'avons mentionné précédemment, les services d'impression gérés et la consolidation des fournisseurs peuvent considérablement gagner du temps pour tous les employés. De nombreuses personnes passent du temps à rechercher des documents, à communiquer avec les fournisseurs sur une variété de plates-formes pour effectuer des tâches, attendre devant l'imprimante et d'autres tâches fastidieuses.

Les directeurs informatiques gagneraient jusqu'à 120,000 XNUMX $ par an, et malheureusement, beaucoup de ces heures sont consacrées à la résolution des erreurs d'impression ou de copie. En utilisant les services d'impression gérés à Toronto, les organisations peuvent réaffecter des heures informatiques à des tâches spécifiques à l'informatique, plutôt que d'essayer de corriger les erreurs sur les machines sur lesquelles vous avez déjà investi des milliers de dollars. La maintenance ne sera plus un problème pour le service informatique. pour traiter - au lieu de cela, votre fournisseur de services d'impression gérés veillera à ce que tout fonctionne correctement et aussi efficacement que possible.

Dans toutes les entreprises, les employés pourront mieux utiliser leurs heures de travail pour augmenter leur production et augmenter la valeur de l'organisation dans son ensemble. En éliminant tout le bruit, les organisations peuvent également prendre des décisions de gestion mieux informées.

Coûts d'équipement réduits

Les imprimantes peuvent consommer beaucoup d'encre, de toner et de papier, mais certaines ont certainement de meilleurs niveaux d'efficacité d'impression que d'autres. Selon une étude réalisée par des rapports de consommateurs, les appareils individuels peuvent utiliser jusqu'à 100 $ d'encre par an. De plus, un employé de bureau (en moyenne) peut dépenser environ 1000 XNUMX $ en impression chaque année. Pour les bureaux avec plusieurs employés et appareils, les coûts d'impression peuvent représenter des sommes importantes. De nombreux bureaux se retrouvent souvent à payer des sommes déraisonnablement élevées pour une simple réparation d'équipement.

En utilisant des services d'impression gérés et en effectuant des audits d'impression réguliers, Integr8 peut identifier où va la plupart de vos dépenses et si votre sortie d'impression est optimale. Nous pouvons créer des solutions qui peuvent maximiser vos dépenses et réduire les coûts d'équipement et de fournitures. Même si vous devez acheter de nouveaux équipements pour remplacer les consommables d'impression purgés, nous nous assurerons que vos nouvelles machines en valent l'investissement à long terme.

Papier réduit

Certains systèmes d'impression médiocres ne reconnaissent pas les travaux d'impression et peuvent imprimer plusieurs copies, ce qui gaspille du papier. Dans une étude menée par thinkbeforeprinting.org, ils ont identifié que 50% des documents générés dans les environnements de bureau ne sont jamais réellement lus.

La numérisation des processus, la création de plates-formes en ligne et la gestion des services d'impression existants peuvent faire en sorte que les employés n'impriment qu'en cas de besoin, et évitent les copies supplémentaires ou le gaspillage de papier. Pour augmenter l'efficacité de l'impression, les audits d'impression peuvent promouvoir l'impression recto verso, réduire les coûts d'exploitation et améliorer la maintenance de l'impression.

Coûts de récupération après sinistre réduits

Les entreprises qui perdent de l'équipement, des documents imprimés et des informations en ligne en raison de catastrophes naturelles ou d'atteintes à la sécurité peuvent être poussées à dépenser des milliers de dollars pour essayer de remettre les choses en marche. Beaucoup de reprise après sinistre profitent de cette position et chargent par le toit juste pour remettre les entreprises en activité.

Les services d'impression gérés à Toronto fournissent un stockage hors site ou un stockage cloud pour garantir la sauvegarde de vos documents papier et numériques. De cette façon, si quelque chose devait arriver à vos documents, votre entreprise pourra fonctionner et vous n'aurez pas à dépenser une fortune pour la reprise après sinistre.

Les services d'impression gérés ont prouvé qu'ils réduisaient les dépenses globales de nombreuses organisations grâce à des méthodes telles que la numérisation de documents, les audits de sécurité d'impression et la consolidation des fournisseurs. Chez Integr8, nous comprenons que la technologie d'impression est en constante évolution. Nous resterons au fait des dernières tendances afin que vous puissiez toujours avoir une longueur d'avance sur vos clients, économiser sur les coûts d'impression et assurer la sécurité numérique de votre entreprise. Contactez-nous aujourd'hui pour savoir comment les services d'impression gérés peuvent contribuer à ajouter encore plus de valeur à votre entreprise.

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