Solutions d'impression en nuage : 9 facteurs à prendre en compte lors du choix d'une plate-forme d'impression en nuage

Cela fait plus de deux décennies que le cloud computing a été présenté. À l'époque, le concept n'était pas courant et de nombreuses entreprises hésitaient donc à l'intégrer dans leur système.

Avance rapide plusieurs années plus tard, et la popularité de l'adoption du cloud a augmenté et continue de le faire régulièrement. Les réticences à son sujet ont presque complètement disparu à la suite des événements provoqués par la pandémie de COVID-19.

De nombreuses entreprises et organisations ont adopté le modèle de travail à domicile, qui repose fortement sur des services cloud basés sur le Web. Ainsi, les experts prédisent croissance des nuages, dont solutions d'impression en nuage, pour croître encore plus rapidement en 2022.

Jetons un coup d'œil aux avantages des solutions d'impression cloud et à ce que vous devez prendre en compte lors du choix de la bonne plate-forme. 

Comment la gestion de l'impression en nuage aide-t-elle votre entreprise ?

Un grand bureau avec beaucoup d'employés occupés à leur bureau

L'impression est une partie vitale de toute entreprise, mais comme la plupart des employés travaillent à distance, trouver comment gérer la sortie d'impression est devenu un défi. 

Suivi de votre impression, économiser sur les coûts d'impression et limiter le gaspillage tout en assurant la sécurité de votre système peuvent devenir compliqués. C'est là qu'interviennent les solutions d'impression cloud comme la gestion de l'impression cloud. 

Selon un statistiques, chaque dollar dépensé en fournitures d'impression équivaut à 9 $ supplémentaires consacrés à la gestion de l'environnement d'impression.  

Mais avec gestion de l'impression en nuage, vous pouvez profiter des avantages de l'impression en nuage avec les avantages supplémentaires de la gestion globale de votre système d'impression. De cette façon, vous disposez d'un moyen efficace et optimisé de gérer vos appareils et vos processus d'impression.

9 facteurs à considérer lors du choix d'une plate-forme d'impression cloud

Lorsqu'elle est effectuée correctement, il ne fait aucun doute que la gestion de l'impression dans le cloud résout la plupart (sinon la totalité) des problèmes d'impression auxquels de nombreuses entreprises sont confrontées aujourd'hui. 

Mais si vous souhaitez migrer votre infrastructure d'impression vers le cloud, comment choisir la bonne plateforme d'impression cloud ? Considérer ce qui suit:

1. Choisissez la sécurité avant tout

Selon les dernières statistiques, presque 60 % des organisations ont signalé au moins une violation de données liée à l'impression au cours de l'année écoulée. 

Pour garder vos données invulnérables aux cyberattaques, il est préférable d'opter pour des solutions d'impression cloud dotées de mesures de sécurité strictes telles que IdM (Identity Management), SSO (Single Sign-On) ou la gestion de l'authentification des utilisateurs.

Votre choix de service de solution d'impression cloud devrait également être en mesure de définir où se trouvent vos données, qui y a accès et combien de temps elles sont stockées.

2. Option d'intégration

Indépendamment des avantages évidents de impression basée sur le cloud, certaines entreprises hésitent à l'idée de mettre de côté leurs anciennes impressions - et c'est compréhensible. Personne ne veut que des milliers de dollars investis dans une infrastructure d'impression traditionnelle soient gaspillés !

Ainsi, il est préférable de choisir une solution d'impression cloud qui peut s'intégrer à votre infrastructure existante au lieu de simplement la remplacer entièrement.

3. Locataire multiple ou locataire unique ?

Selon les besoins de votre organisation, vous pouvez choisir entre une architecture à locataires multiples ou à locataire unique. Mais quelle est la différence entre les deux ?

La location unique consiste à fournir à un client (locataire) une instance unique d'application SaaS (logiciel en tant que service) et une base de données qui lui sont dédiées. Le locataire peut personnaliser le logiciel qui lui convient le mieux une fois qu'il est installé. Cependant, ils n'ont accès à aucun code sous-jacent. 

Cette instance unique de SaaS est partagée par plusieurs clients dans une configuration multi-locataire. Ils partagent la même application et la même base de données. Vous pouvez consulter le tableau ci-dessous pour obtenir une image plus claire des avantages uniques de l'architecture multi-locataire et mono-locataire :

Locataire unique Locations multiples
Les données sont indépendantes des autres locataires  Le coût par utilisateur est inférieur
Les données sont stockées séparément, donc plus sécurisées Plus facile à mettre en place
Plus fiable  Nécessite moins d'entretien
Flexibilité dans la personnalisation  Moins d'exigences matérielles
Peut être facilement restauré Utilisation efficace des ressources

4. Rapports et analyses de données

Deux des informations les plus précieuses sur l'utilisation de l'impression sont les outils de reporting et la surveillance prédictive. Il vous montre qui imprime quoi, vous donnant un aperçu de son activité et de ses habitudes d'impression. 

Cette visibilité permet aux décideurs d'entreprise de surveiller et de contrôler les coûts et de maintenir l'efficacité opérationnelle.

5. Exigences VPN

La plupart des solutions d'impression cloud sont hébergées sur des serveurs cloud qui nécessitent un tunnel VPN pour se connecter au réseau. Cependant, un VPN crée une faille de sécurité inutile qui peut compromettre l'ensemble de votre réseau. Cela peut également affecter les performances de connexion et le coût global.

6. Hybride ou sans serveur ?

Pour un petites organisations avec seulement quelques imprimantes et postes de travail, les modèles sans serveur pourraient être la meilleure approche. Cela pourrait également intéresser les entreprises qui cherchent à réduire les coûts des serveurs d'impression et la charge administrative informatique.

Cependant, si vous avez des problèmes de sécurité ou si vous ne souhaitez pas éliminer les serveurs d'impression existants, une solution hybride peut être la meilleure option pour vous.

8. Accessibilité

L'accessibilité est un autre facteur important à prendre en compte lors du choix de la bonne plate-forme d'impression cloud. Il devrait permettre un accès facile aux services d'impression pour votre équipe, en particulier dans la situation actuelle de COVID-19.

Demandez à votre fournisseur s'il propose des options mobiles et BYOD (Apportez votre propre appareil) afin que votre équipe puisse imprimer à partir de l'appareil de son choix, où qu'elle se trouve - qu'ils soient au bureau ou sur la route. 

9. Évolutivité

Il est également important de savoir comment votre fournisseur prend en charge l'évolutivité. Une solution évolutive vous permettra de vous adapter rapidement aux augmentations soudaines du trafic ou des demandes de charge de travail sans affecter le stockage et les performances.

8. Prise en charge des pilotes natifs

Si vous souhaitez maximiser les fonctionnalités des imprimantes multifonctions, pensez au cloud des solutions d'impression qui offrent un support de pilote natif. Sinon, recherchez des pilotes d'impression universels qui prennent en charge les fonctionnalités souvent utilisées par votre équipe, comme l'assemblage, l'impression recto verso, etc.

Une visualisation créative de la technologie de réseau de cloud computing

Solutions d'impression en nuage rendues faciles avec Integr8

Le choix d'une plate-forme d'impression cloud est une décision importante qui peut affecter non seulement votre environnement d'impression, mais aussi votre flux commercial global. 

Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon de choisir une plate-forme d'impression en nuage ou sur la façon dont vous pouvez garder vos fonctions commerciales flexibles et sécurisées grâce à gestion de l'impression en nuage qualité solutions d'impression en nuage, nous sommes là pour vous.

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