Top 9 des systèmes de sécurité des documents pour les configurations WFH

Afin de s'adapter à son époque, de nombreuses entreprises à travers le monde se tournent vers le travail à distance. En fait, rien qu'aux États-Unis, 42% des employés travaillent à domicile à temps plein. D'après ce même sondage, environ 26% - essentiellement des travailleurs essentiels - doivent être physiquement présents sur leur lieu de travail. À partir de ces données, nous pouvons voir que près de deux fois plus d'Américains travaillent à domicile que ceux qui ont besoin d'être au travail.

Avec ce virage soudain vers le travail à distance et donc le manque de préparation, certaines entreprises n'ont peut-être pas eu le temps de mettre en place les bons systèmes de sécurisation des documents pour leurs employés. Cela ouvre de nombreux risques tels que le vol de documents, l'accès non autorisé ou les modifications, etc.

Dans cet article, nous aborderons quelques principes fondamentaux de la sécurité des documents et les 9 meilleurs systèmes de sécurité des documents disponibles pour les employeurs qui cherchent à protéger leurs informations internes. Commençons!

Un homme travaille à domicile avec un ordinateur de bureau, une calculatrice et un bloc-notes

Pourquoi votre entreprise a-t-elle besoin d'une solution de sécurité des documents?

Les documents peuvent contenir de nombreuses informations vitales et sensibles pour toute entreprise, par conséquent, ils doivent être stockés efficacement et accessibles uniquement aux personnes autorisées. De plus, certains documents doivent être protégés contre les virus et les actions non autorisées telles que la modification, la copie ou l'impression - contre les forces internes et externes.

C'est là qu'interviennent les systèmes de sécurité des documents. La sécurité des documents ne concerne pas seulement les fichiers stockés statiquement, mais également les fichiers partagés. En fonction des besoins uniques de votre entreprise, vos employés doivent disposer des bonnes solutions de sécurité pour le bureau à domicile pour protéger les documents importants de toute menace potentielle.

Quelles fonctionnalités définissent les systèmes de sécurité des documents?

Les systèmes de sécurité des documents peuvent être livrés avec différents ensembles de fonctionnalités, dont une ou plusieurs des suivantes:

  • Nombre limité ou limité de fois où les documents partagés en interne / externe peuvent être imprimés
  • Accorder et révoquer l'accès aux documents et fichiers partagés en interne / externe
  • Restreindre la capture d'écran ou la copie à partir des documents
  • Attribuer un mot de passe pour les documents
  • Crypter les fichiers, dossiers et lecteurs

Quels types de fichiers ont le plus besoin de la sécurité des documents?

La sécurité des documents concerne principalement les documents qui présentent une ou plusieurs des caractéristiques suivantes:

  • Documents contenant des informations sensibles qui ne doivent être consultées ou modifiées que par des personnes autorisées
  • Documents vendus en tant que produits et devant être protégés contre les altérations et la distribution non autorisées
  • Documents importants nécessitant la sécurité des données grâce au cryptage

Parlons maintenant de nos meilleurs choix pour les systèmes de sécurité de documents que vous pouvez utiliser dans une configuration WFH!

1. Adobe® Acrobat® Pro DC

Cette solution de sécurité des documents vous permet de gérer et de contrôler facilement l'accès à vos fichiers PDF partagés à l'aide de divers fonctions intuitives. Avec Adobe Acrobat Pro DC, vous pouvez limiter la modification à tout type de fichier converti en PDF. Vous disposez également d'options de restriction supplémentaires telles que la copie interdite, les informations expurgées, l'imprimabilité limitée et la protection par mot de passe.

2. CopySafe

En tant que l'une des meilleures solutions de sécurité des documents, CopySafe solutions vous permet de crypter les fichiers PDF et eBook, d'empêcher toute forme de capture d'écran, de restreindre complètement l'impression et / ou de contrôler le nombre de fois qu'un document PDF peut être imprimé.

Les fichiers PDF peuvent également être configurés pour expirer à une certaine date du calendrier ou après un nombre défini de jours / heures lors de la première visualisation, ainsi que d'avoir un nombre limité de vues ou de visites sur un ordinateur de bureau ou un affichage en ligne.

3. Lézard-écluse

Cette solution de sécurité des documents vous permet de protéger les documents PDF sensibles sur n'importe quel appareil à partir de n'importe quel endroit. Grâce aux fonctionnalités de DRM PDF de Locklizard, vous pourrez restreindre le partage, la copie et l'impression non autorisés de vos documents PDF.

Vous pourrez également définir une date d'expiration pour les fichiers PDF et révoquer instantanément l'accès en cas de besoin. En outre, vous pouvez contrôler qui peut accéder ou utiliser vos documents PDF en fonction de l'appareil utilisé ou de l'emplacement de l'utilisateur.

4. Protection électronique des documents Star Force

Cette solution de sécurité des documents vous permet de protéger efficacement les documents électroniques tels que les fichiers HTML, PDF, DOC (x), etc. Protection électronique des documents Star Force se concentre sur la gestion des droits numériques (DRM) qui vous permet de contrôler l'accès et de gérer la distribution des documents électroniques.

Il existe également une option pour protéger les documents électroniques envoyés par e-mail contre la copie, le transfert, la capture d'écran et l'impression.

5. Vaultiser les DRM

Avec Vaulter DRM, vous pouvez utiliser la technologie de micro-conteneurisation pour crypter différents types de fichiers et intégrer des couches de protection DRM nécessaires. Cette solution de sécurité des documents vous permet d'accorder et de révoquer l'accès à vos documents chaque fois que nécessaire. Vous pouvez également contrôler quels emplacements peuvent afficher ou accéder à vos documents. De plus, vous pouvez facilement saisir les paramètres d'expiration de vos documents selon vos besoins.

6. Cryptage Symantec Endpoint

Par Cryptage Symantec EndpointLa solution de sécurité des documents de, vous serez en mesure de protéger les informations et les documents sensibles tels que le cryptage des disques durs, des lecteurs flash et de tous les supports amovibles. Vous pouvez également utiliser le cryptage des e-mails pour sécuriser toutes les communications au sein de votre entreprise et protéger les informations sensibles envoyées via ce canal.

Un homme travaillant dans un bureau à domicile avec deux moniteurs

7. Folder Lock - Logiciel de verrouillage de fichiers et de cryptage

Cette solution de sécurité des documents vous permet de protéger par mot de passe vos fichiers, dossiers et lecteurs. Folder Lock vous permet également de sauvegarder vos fichiers en temps réel et de crypter les disques portables. De plus, ce logiciel vous permet également de déchiqueter des fichiers ou des lecteurs et de nettoyer complètement votre historique en cas de besoin.

8. Sécurité Vitrium

Cette solution de sécurité des documents vous offre une salle de données virtuelle sécurisée où vous pouvez partager des informations sensibles avec des collègues autorisés, des partenaires et d'autres parties prenantes. Avec Sécurité VitriumFonctionnalité supplémentaire de, vous pouvez restreindre l'accès aux documents, distribuer des documents en toute sécurité et même suivre la façon dont votre contenu est utilisé. Vous pouvez également accorder et révoquer l'accès aux fichiers qui sont en ligne ou hors ligne, si nécessaire.

9. Intégrer8 DMS

Système de gestion de documents d'Integr8 vous permet de stocker, suivre et gérer en toute sécurité tous les types de documents numériques. Avec ce système, vous pouvez contrôler qui a accès à vos documents et qui peut apporter des modifications à vos documents. Le DMS d'Integr8 garantit automatiquement que les métadonnées stockées sur chaque document sont correctes et complètes, sauvant ainsi votre entreprise des répercussions de l'erreur humaine.

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