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Quelle est la différence entre les services d'impression et de contenu gérés?

Introduction

De nos jours, essayer de gérer un environnement de bureau sans système d'impression solide en place est susceptible d'être un exercice de frustration, si cela fonctionne. Quel que soit le type d'entreprise dans laquelle vous vous trouvez ou votre secteur d'activité, il y a de fortes chances que vous ayez besoin d'un moyen pour gérer l'impression. Même si la technologie des e-mails et les mémos numériques sont plus avancés que jamais, nous n'avons toujours pas trouvé de substitut viable à une bonne impression à l'ancienne, c'est pourquoi vous devez considérer l'une de vos principales priorités lorsqu'il s'agit d'organiser votre espace de travail.

Cependant, malgré sa présence répandue dans le monde du travail, l'impression n'est pas réellement gérée aussi bien qu'elle pourrait l'être dans de nombreux cas. Cela est dû au fait que l'impression elle-même est une industrie spécialisée, et la plupart des entreprises n'ont tout simplement pas la main-d'œuvre ou le savoir-faire pour mettre en œuvre ces types de systèmes eux-mêmes. En fait, l'impression est étonnamment mal gérée dans de nombreux cas, laissant une tonne de marge d'amélioration potentielle et de rationalisation de vos activités et de vos coûts. C'est là que les services d'impression gérés à Toronto entrent en jeu.

Dans l'article suivant, nous décrirons les services d'impression gérés à Toronto, pourquoi ils sont si importants et quelle est la différence entre les services d'impression gérés et les services de contenu standard.

Que sont les services d'impression gérés?

Une imprimante industrielle en action.

En embarquant avec l'un des principaux services d'impression gérés qui sont disponibles à Toronto, vous externaliserez efficacement la majeure partie de vos besoins d'impression à des organisations qui ont été spécifiquement conçues pour gérer exactement cela. Fondamentalement, un service d'impression géré à Toronto est un partenariat que votre entreprise conclura avec un fournisseur d'impression, qui est une entreprise spécialisée dans l'optimisation de votre environnement d'impression ainsi que de la façon dont vous le gérez.

Le principe de base est qu'en concevant des solutions personnalisées pour les besoins d'impression de votre entreprise, les services d'impression gérés à Toronto peuvent vous aider à réduire les procédures inutiles de votre processus d'affaires global. L'assistance que ces types d'entreprises offrent est large et prend en compte l'équipement d'impression lui-même qui serait le mieux adapté à vos opérations quotidiennes, ainsi que la couverture de toutes les opérations de maintenance en cours. Un support cohérent et fiable pour vos besoins d'impression est également fourni en standard avec la plupart des services d'impression gérés, tout comme un type de protocole de gestion de plus haut niveau qui peut garder les choses en marche sans avoir besoin de plus d'entrée de votre part.

Pourquoi les services d'impression gérés aident-ils tant?

Le principal argument de vente des services d'impression gérés est lié à l'inefficacité de la plupart des processus d'impression actuels. Il va de soi, après tout; l'impression à grande échelle à l'échelle de l'entreprise est un sujet étonnamment compliqué, et en essayant de faire tout cela par vous-même, vous vous laissez ouvert à potentiellement obstruer les horaires de vos employés avec du travail qui pourrait être externalisé à la place, ce qui libérerait les à se concentrer sur des tâches spécifiques à l'entreprise.

Il existe également de nombreux chiffres pour confirmer le fait que la plupart des entreprises ne gèrent pas les services d'impression aussi bien qu'elles le souhaiteraient. Par exemple, le service informatique standard d'une entreprise donnée peut consacrer entre 5% et 15% de son temps à des problèmes d'impression, ce qui représente une dépense d'énergie, de temps et de capital totalement inutile et inutile qui pourrait être mieux dépensée pour des aspects plus techniques, Problèmes liés aux TI. En outre, même si le frais d'impression des documents peut représenter environ 10% des dépenses totales de production, près de 9 entreprises sur 10 ne suivent pas réellement ce qu'elles dépensent pour leurs besoins d'impression, ce qui rend la création de budgets raisonnables et réalisables encore plus difficile.

En quoi les services d'impression gérés à Toronto diffèrent-ils des services de contenu?

La principale chose qui sépare les services d'impression gérés des services de contenu standard est qu'en s'engageant avec l'ancienne option, vous comblez un fossé utile entre les options d'impression commerciale et commerciale, chacune ayant ses propres avantages et inconvénients. Les détaillants peuvent vous vendre le matériel d'impression dont vous aurez besoin, mais vous ne bénéficierez d'aucune remise en gros. Vous serez également seul pour déterminer le type de réseau et de configuration d'équipement dont vous avez réellement besoin, ainsi que pour les domaines du dépannage, de la maintenance, des réparations et du réapprovisionnement des stocks.

Les services d'impression commerciale, d'autre part, prendront vos besoins d'impression sous leur propre aile en traitant tous les projets dont vous avez besoin d'impression. Vous n'aurez pas besoin d'acheter ou d'entretenir votre propre équipement d'impression, ce qui se traduirait par des économies importantes si les services commerciaux n'étaient pas beaucoup plus chers que les services d'impression au détail - ce qu'ils sont.

Occupant un juste milieu entre les deux (à la fois en termes de prix et en termes de niveau de support disponible), les services d'impression gérés à Toronto fournissent des services de remplacement et de révision régulière, ainsi que des processus rationalisés et efficaces pour suivre et contrôler la journée. utilisation courante et dépenses en capital. Contrairement aux services de contenu, les services d'impression gérés ne sont pas liés à ce qui est réellement imprimé. Au contraire, ils sont un moyen de vous assurer que vous ne dépensez pas plus de temps et d'argent pour vos besoins d'impression que vous n'en avez absolument, ce qui contribue grandement à faire pencher la balance vers le noir dans le résumé mensuel des coûts et dépenses. .

Emporter

En dernière analyse, la meilleure façon de penser aux services d'impression gérés à Toronto est peut-être un moyen d'affiner toutes les impressions dont vous pourriez avoir besoin sans sacrifier la quantité de support et de maintenance disponibles. Si vous ne savez toujours pas si le service d'impression géré convient à votre entreprise, pourquoi ne pas nous envoyer un e-mail ici à integr8mps.com? Nous sommes le service d'impression géré le plus avancé de Toronto, et nous aimerions vous montrer comment nous pouvons travailler main dans la main avec votre entreprise afin de rendre les choses aussi simples - et aussi rentables - que possible.

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