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La différence entre une entreprise de photocopie et une entreprise de services d'impression gérée à Toronto?

Les services d'impression gérés (ou MPS pour faire court) peuvent vous aider à optimiser votre parc d'impression et à gérer votre équipement d'impression. On estime que votre entreprise peut économiser environ 30% de ses coûts d'impression habituels en utilisant un tel partenaire, mais il peut être difficile de faire la différence entre un MPS et une entreprise de photocopie standard.

Il existe un certain nombre de sociétés de photocopie qui font la promotion d'une gamme de services, mais elles ne peuvent pas offrir la richesse des avantages fournis par une société de services d'impression gérée. Trouver de bons services d'impression gérés à Toronto ne devrait pas être difficile, mais vous devez faire vos recherches si vous en voulez un qui soit fiable et qui puisse vous offrir le meilleur rapport qualité-prix.

Alors, que fait une entreprise de photocopie?

Une entreprise de photocopie pourra bien sûr s'appuyer sur une riche expérience en matière d'équipement de bureau. Ils peuvent vous aider à vous fournir la solution de photocopie adaptée à votre taille et à votre type d'entreprise. Certaines sociétés de copieurs peuvent également intégrer votre appareil à votre réseau local et l'intégrer à votre processus opérationnel quotidien. Une entreprise de photocopie sera naturellement également en mesure de vous aider en cas de panne ou de réparation nécessaire sur les machines qu'elle vous a proposées - et sera également heureuse de vous vendre tous les consommables. Mais ils n'ont pas tout à fait cousu l'image. Il y a tellement d'autres fonctionnalités et processus qui pourraient être offerts afin de faire fonctionner parfaitement le parc d'impression de votre entreprise. C'est là qu'un MPS entre en jeu.

Que sont les sociétés de services d'impression gérés?

Les sociétés de services d'impression gérés (MPS) sont des prestataires externes qui gèrent et peuvent également optimiser la sortie de documents de votre entreprise. Lorsque vous recherchez une bonne entreprise de services d'impression gérés à Toronto, vous devez vous assurer qu'ils se spécialisent dans la rationalisation de l'impression de votre entreprise en un seul processus simple. Ils devraient sous-traiter efficacement la majorité de vos besoins d'impression à des organisations qui ont été spécifiquement mises en place pour gérer tout cela. Un service d'impression géré à Toronto est une collaboration entre votre entreprise et un fournisseur d'impression qui se spécialisera dans l'optimisation de votre paysage d'impression et vous aidera à le gérer. Ils analyseront et considéreront également toutes vos options en termes d'équipement (imprimantes, scanners, télécopieurs et photocopieurs) qui conviendra le mieux à votre secteur d'activité, et si vous utilisez actuellement un système qui fonctionne réellement efficacement. pour vous.

Que ferait un service d'impression gérée pour mon entreprise?

Les services offerts par un service d'impression bien géré devraient fournir des solutions pour tous les aspects de vos processus d'impression qui pourraient entraver votre production, nuire à l'efficacité et vous faire creuser profondément dans les poches de votre entreprise. Un bon service d'impression géré à Toronto évaluera les besoins de votre entreprise et vous fournira une solution très efficace qui vous aidera à économiser de l'argent dès le départ!

Ils concevront des solutions sur mesure pour les besoins d'impression de votre entreprise et vous aideront à éliminer de nombreuses procédures inutiles qui sont tout simplement inefficaces ou même dommageables pour votre entreprise. Ce type de sociétés offre une assistance étendue pour vos besoins d'impression ainsi que des méthodes de gestion de plus haut niveau qui peuvent aider à maintenir votre environnement d'impression sain et à jour.

Un bon service d'impression géré à Toronto offrira aux clients les meilleures pratiques commerciales en matière de services d'impression gérés. Ils utiliseront un système complet avec des technologies et des logiciels ouverts pour rationaliser vos processus commerciaux et libérer de précieuses ressources humaines - tout en réduisant les coûts, les temps d'arrêt et également l'empreinte carbone de l'entreprise.

Quels sont les avantages des services d'impression gérés?

Solutions de documents améliorant les performances

Quelqu'un qui utilise un téléphone et un graphique sur un ordinateur pour tracer les performances.

La plupart des entreprises ont des problèmes de gestion efficace de la documentation; s'appuyant souvent uniquement sur des copies papier, des connaissances internes et des méthodes de communication très anciennes. Ce flux de travail inefficace coûte du temps et de l'argent à votre entreprise - pesez les heures de travail, les coûts du papier, du toner de remplacement, etc. Les services d'impression gérés à Toronto peuvent révolutionner totalement vos systèmes de gestion de documents et rendre votre entreprise pérenne.

Services d'audit de sécurité d'impression

Un ordinateur portable à moitié fermé, représentant la sécurité des informations.

La sécurité de vos informations et données est un sujet brûlant pour de nombreuses entreprises à l'ère numérique, et nous avons vu à quel point une fuite majeure peut être dommageable. Il est donc encore plus important de garder le contrôle de l'accès à l'imprimante et de limiter l'utilisation abusive des ressources. Un bon service d'impression géré à Toronto peut également offrir un audit de sécurité d'impression amélioré.

Notre logiciel unique analysera l'ensemble de votre réseau et effectuera un audit. Il se concentrera sur la création de configurations d'appareils à distance, l'évaluation de la conformité et la correction de toute violation en termes de gestion des mots de passe, de mises à niveau du micrologiciel et de configuration et de gestion des paramètres des appareils.

Consolidation des fournisseurs d'impression

Il n'est pas surprenant que certaines des grandes sociétés et organisations utilisent souvent une variété d'équipements d'impression différents dans leur entreprise. Ces appareils ont généralement été ajoutés au fil du temps, ce qui rend la gestion de chacune des unités encore plus difficile. De plus, votre entreprise sera harcelée par de nombreux fournisseurs tous en concurrence pour votre commerce - ce qui signifie à son tour de multiples factures, des tarifs différents pour le toner et les consommables, etc. - un cauchemar administratif!

En consolidant vos fournisseurs d'impression, vous pouvez réduire vos coûts et regrouper vos impressions en un seul processus simple. Cela facilite également les relations avec les fournisseurs, car il n'y en a qu'un. Une entreprise de services d'impression gérée à Toronto peut gérer 100% des besoins d'impression de votre entreprise, et votre entreprise peut alors bénéficier de l'augmentation des économies de coûts, de l'administration réduite et de la productivité accrue.

Services d'impression gérés Toronto

Une société de services d'impression bien gérée offrira un contrôle complet sur tous les aspects du document et de l'impression de votre entreprise. Il est révolu le temps de rechercher dans les vieux papiers et documents pour trouver une facture ou un contrat; des processus d'autorisation maladroits et démodés pour gérer l'accès à la documentation.

Avec l'aide d'un bonne entreprise MPS, toutes vos informations et documents commerciaux importants fonctionneront en harmonie pour fournir un système rationalisé et complet. Votre entreprise investira donc dans le futur et pourra gérer à distance l'accès aux documents sensibles. Ne hésitez pas à entrer en contact avec notre équipe expérimentée et sympathique ici à Integr8 si vous avez d'autres questions, et nous ferons de notre mieux pour clarifier le tout.

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