Quels sont les avantages de la consolidation des fournisseurs ?

Si votre entreprise est florissante, elle a sûrement atteint son statut en raison d'une multitude de facteurs. Le principal élément déterminant de votre succès est, bien sûr, vos excellents produits et services en combinaison avec votre brillant talent pour le marketing. 

Un autre aspect qui peut propulser votre entreprise vers l'avant est votre longue liste de fournisseurs de confiance. Le seul hic, c'est que cette longue liste entraîne la pratique de commander sur plusieurs sites Web ou sources de gros. Non seulement cela prend beaucoup de temps, mais cela peut aussi coûter plus cher qu'il ne le devrait réellement. 

Si vous pouvez vous identifier à cette lutte, il est peut-être temps que vous fassiez le grand changement vers consolidation des fournisseurs. Cette meilleure pratique est un package avec une myriade d'avantages dont vous, votre équipe, votre entreprise et vos clients pouvez profiter. 

Alors, quels sont les avantages de la consolidation des fournisseurs? Découvrons-le!  

Les mots « chaîne d'approvisionnement » entourés de divers termes

Qu'est-ce que la consolidation des fournisseurs?

Regroupement des fournisseurs, également connue sous le nom de consolidation des fournisseurs, est une stratégie pratique de gestion des approvisionnements qui a été un choix populaire des principales entreprises du monde entier. Cette pratique commerciale consiste à minimiser le nombre de fournisseurs avec lesquels vous effectuez des transactions et forme à la place un petit groupe de fournisseurs fiables ou même un seul associé. 

Par exemple, vous commandez du papier pour imprimante à un fournisseur tout en sécurisant les cartouches d'encre et le toner d'un autre. En dehors de cela, vous achetez également fréquemment des accessoires de salle de pause auprès d'une entreprise de vente en gros spécialisée dans le café, les gobelets en papier, etc. En plus de ça, gestion de documents numériques provient d'une seule entreprise tandis que Impression FollowMe est acheté auprès d'un autre fournisseur.

Pour rationaliser tout cela, vous voudriez fusionner autant de ces catégories que possible. Cette étape vous permet de gagner du temps et de réduire considérablement les dépenses. En conséquence, vous pouvez canaliser votre énergie vers les tâches les plus importantes à accomplir. 

Quels sont les avantages de la consolidation des fournisseurs ?

1. Gain de temps

Lorsque vous avez trop de fournisseurs sur lesquels vous comptez pour vos fournitures, vous avez tendance à dépenser trop de temps. D'un autre côté, lorsque vous choisissez de consolider votre liste de fournisseurs, votre équipe peut passer moins de temps à acheter du matériel, à naviguer entre les plateformes de vente et à effectuer des déplacements fastidieux chez le grossiste. 

Lorsque vous avez un petit groupe de fournisseurs ou même un seul fournisseur auprès duquel vous achetez vos besoins commerciaux, votre équipe peut passer des commandes rapidement et de manière transparente. 

2. Rentable

Vous voulez économiser de l'argent autant que vous voulez gagner du temps. En tant que propriétaire d'entreprise, c'est l'une de vos plus grandes responsabilités de vous assurer que vos pratiques sont rentables sans sacrifier la qualité. Avec la consolidation des fournisseurs, vous pouvez trouver cet équilibre. 

En termes de consolidation des fournisseurs, il existe deux facteurs déterminants dans le domaine des approvisionnements - les coûts durs et les coûts accessoires. Les coûts matériels concernent le montant que vous payez pour un article, tandis que les coûts accessoires sont les dépenses internes consacrées à l'achat d'un article - oui, l'achat d'un article est plus important que nous ne le pensions !

Plus souvent qu'autrement, plus de coûts sont alloués à l'identification du bon produit, à la génération d'un achat, à la passation d'une commande et à la distribution de la commande. 

En bref, si vous cherchez à optimiser votre budget, la meilleure méthode que vous pouvez utiliser pour minimiser vos coûts accessoires est la consolidation des fournisseurs. Une fois que vous aurez effectué ce changement positif, vous pourrez passer des commandes en volumes plus importants, obtenir de meilleurs prix, réduire les frais d'expédition et profiter de frais de traitement plus abordables.

3. Des relations plus solides avec les fournisseurs

S'appuyer sur plusieurs fournisseurs peut rendre difficile l'établissement de relations commerciales étroites ; tout simplement parce qu'il y en a trop. 

Cependant, lorsque vous travaillez avec moins de fournisseurs, il est plus probable que vous parveniez à établir de solides relations professionnelles avec eux. Une fois la confiance et la valeur établies, vos fournisseurs auront une compréhension plus approfondie des besoins spécifiques de votre entreprise. Cela s'avère pratique lorsque vous avez des commandes spéciales ou que vous avez besoin d'une assistance immédiate en cas de problème. 

En plus de cela, lorsque vous vous associez exclusivement avec un ou deux fournisseurs, les affaires vont et viennent entre vous. Vous bénéficierez d'une communication plus rapide et plus claire. En conséquence, vos partenaires fournisseurs sont susceptibles de s'investir davantage dans votre entreprise et seront déterminés à maintenir un partenariat précieux et durable avec vous. 

Une personne utilisant un ordinateur dans un entrepôt

4. Meilleur pouvoir d'achat

Répartir les opérations sur un réseau de plusieurs fournisseurs dilue votre pouvoir d'achat. C'est parce que vous avez été enclin à faire de petits achats avec chaque fournisseur, ce qui réduit les opportunités d'achat de partenariat avec des fournisseurs qui peuvent être plus adaptés à votre entreprise. 

À certaines occasions, cela pourrait diminuer la valeur de votre marque du point de vue des fournisseurs, car vous semblez limiter ce que vous pourriez investir dans leurs produits ou services. À leur tour, vos opérations dispersées pourraient avoir un impact négatif sur vos relations avec les fournisseurs. 

Cela change lorsque vous trouvez un seul partenaire. Vous bénéficierez d'une augmentation de votre pouvoir d'achat, telle qu'un plus grand effet de levier pour négocier des conditions contractuelles favorables, l'accès à des remises exclusives ou à d'autres grands avantages.   

5. Visibilité et contrôle améliorés

Parmi les nombreux avantages de la consolidation des fournisseurs, nous pouvons dire que vous aimerez particulièrement la visibilité et le contrôle améliorés qu'elle offre. 

Le suivi de vos dépenses est une responsabilité qui peut être difficile et inefficace, surtout si vous avez des vendeurs dans tous les coins de la ville. C'est là que la consolidation des fournisseurs efface la confusion et la remplace par une clarté absolue. 

La consolidation des fournisseurs vous donne une vue plus claire et plus de contrôle sur votre chaîne d'approvisionnement, ce qui le rend simple et optimisé. 

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