Les avantages de la gestion de l'impression dans le cloud

Depuis que le nuage est venu pleuvoir avec son orage de gestion de documents numériques bienfaits, il est devenu un incontournable de notre quotidien. Que ce soit au travail, à l'école, ou à la maison ; le nuage nous couvre.    

Avec le nuage étant aussi accessible qu'elle l'est, elle a rapidement repensé et optimisé l'infrastructure de nos flux de travail. Ce référentiel numérique révolutionnaire nous permet de télécharger, stocker, télécharger, partager et protéger nos fichiers numériques au bureau ou en déplacement. 

En plus de cela, les nombreux avantages des services d'impression cloud modifient la façon dont vous et votre équipe imprimez pour le mieux. Au lieu d'avoir des machines encombrantes dans votre bureau, vous pouvez faire confiance services cloud externalisés pour faire le travail plus efficacement; plus de câbles, de pilotes logiciels d'imprimante, de mises à jour logicielles ou de problèmes de connectivité – juste une impression transparente via le cloud.

La raison pour laquelle la majorité du monde s'est éloignée des méthodes traditionnelles de stockage et d'impression de fichiers et a sauté dans le train du cloud est assez explicite. 

Au cas où vous n'auriez pas encore rejoint le cloud, nous sommes ici pour énumérer certains des avantages des services d'impression cloud et comment ils peuvent faire passer votre vie de bureau au niveau supérieur. 

Le mot « imprimer » à côté d'une palette de couleurs

Les avantages des services d'impression en nuage

1. Accessibilité à distance

Si vous êtes un travailleur à distance, alors vous et toute votre équipe pouvez bénéficier de l'accessibilité à distance grâce à laquelle le cloud est piloté. 

Les plateformes d'impression cloud permettent aux équipes distantes d'accéder aux fichiers de travail à tout moment, quelle que soit la distance qui les sépare du bureau. S'ils ont besoin d'imprimer un fichier, les travaux d'impression peuvent facilement être libérés à partir de n'importe quel périphérique via l'authentification de l'utilisateur. 

Disons que vous n'êtes pas physiquement au travail mais que vous avez besoin d'imprimer un document en un clin d'œil. Eh bien, avec le nuage, de n'importe où peut être votre bureau.   

2. Gain de temps et productivité optimisée

Avoir des imprimantes au bureau fonctionne pour de nombreux types d'entreprises, mais si la nature de votre entreprise génère une demande d'impression plus grande que nature, vous serez peut-être plus enclin à recruter les services d'impression en nuage. 

Imaginez-le - les membres de votre équipe doivent imprimer des fichiers tous les jours, l'imprimante est donc la machine la plus populaire du bâtiment. Il y a de fortes chances que vos collègues passent de longues périodes de temps à faire la queue pour les imprimantes. En plus d'ajouter du stress à leurs assiettes, cela leur enlève également du temps par rapport à leurs tâches principales. 

Comme vous l'avez déjà deviné, la gestion de l'impression dans le cloud est l'outil idéal pour vous aider à augmenter votre productivité, à gagner du temps, à réduire les niveaux de stress et, en général, à rationaliser simplement le fonctionnement de votre bureau. 

3. Rentabilité

Passer d'une infrastructure de lieu de travail traditionnelle à services d'impression en nuage contribue à une réduction significative des coûts. Ce type de modèle d'impression réduit les dépenses d'exploitation liées aux canaux de gestion d'impression sur site. En transférant la gestion de l'impression dans le cloud, vous économisez sur les coûts de maintenance de l'imprimante, les dépenses d'encre et de cartouche, et réduisez vos frais d'électricité. 

4. Responsabilités de support informatique minimisées

Imaginez ceci : l'imprimante fonctionne mal pour une raison quelconque et vous devez appeler votre service informatique pour résoudre le problème. 

Combien de fois avez-vous vu ce scénario se dérouler ?

Cela arrive probablement plusieurs fois par semaine, n'est-ce pas ? C'est parce que les imprimantes de bureau sont quotidiennement chargées de tâches d'impression élevées. On s'attend donc à ce qu'ils rencontrent quelques problèmes ici et là au fil du temps. 

Lorsque votre équipe de support informatique est constamment préoccupée par la résolution des bourrages papier et autres problèmes d'imprimante courants, leur attention s'éloigne de leurs tâches stratégiques plus essentielles. 

L'un des nombreux avantages des services d'impression cloud est que vous n'aurez pas à gérer de catastrophes techniques, car les appareils seront gérés par une source externe qui assure la sécurité de vos documents.   

5. Meilleure analyse

Votre fournisseur d'impression cloud surveille tous vos travaux d'impression, ce qui signifie qu'il a une vue d'ensemble du montant exact que vous dépensez sur une période donnée. Lorsqu'ils vous fournissent ce type de données, vous obtenez une perspective plus claire sur la façon dont vous pouvez optimiser votre demande et vos coûts d'impression pour obtenir l'équilibre parfait. 

6. Durabilité

Vous obtenez de meilleures analyses et économisez sur les coûts lorsque vous optez pour la gestion de l'impression dans le cloud, mais cela vous permet également de contribuer à une mission plus importante - ssauver notre planète. 

Oui, le cloud n'est pas seulement adapté au bureau, c'est écologique aussi! 

Lorsqu'il y a moins de gaspillage de papier et d'encre et moins de machines dépendant de l'électricité dans votre bureau, vous contribuez à réduire l'empreinte carbone de votre entreprise. Bon travail, éco-guerrier !  

Une personne utilisant des services d'impression cloud sur une tablette 

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